Office & Facilities Intern in Zaragoza

About the Role

A medida que Whitewater Group continúa creciendo en España, con equipos trabajando desde nuestras oficinas de Zaragoza y Madrid y colaborando en proyectos internacionales, buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Office & Facilities Intern en nuestras oficinas de Zaragoza.

Esta posición está pensada como una oportunidad de prácticas y aprendizaje, en la que la persona podrá adquirir experiencia práctica apoyando en la gestión diaria de las oficinas, las instalaciones, los proveedores y los servicios para empleados. El objetivo será contribuir a que el funcionamiento de la oficina sea organizado, eficiente y agradable para todos.

La persona trabajará de forma cercana con la Office Manager, recibiendo apoyo y orientación mientras desarrolla sus conocimientos en gestión de oficinas, coordinación de instalaciones, gestión de proveedores y operaciones generales dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.

Your profile

• Estudiante actual o recién graduado/a en Administración y Dirección de Empresas, Gestión, Turismo, Logística, Facility Management o una formación relacionada.
• Buen nivel de inglés (B2+), tanto escrito como hablado, ya que el puesto implica comunicación habitual con compañeros y proveedores internacionales.
• Carnet de conducir B.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Persona responsable, proactiva y con ganas de aprender.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes personas.
• Interés por trabajar con proveedores, empleados y contactos externos.
• Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
• Atención al detalle y actitud práctica.
• Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades progresivamente.

Why us?

• Oportunidad de aprender y desarrollarte dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.
• Experiencia práctica en gestión de oficinas, facilities y operaciones.
• Exposición a diferentes áreas de la empresa y a proyectos internacionales.
• Formación y desarrollo profesional.
• Posibilidad de trabajar con equipos multiculturales.
• Entorno de trabajo colaborativo en el que podrás aprender de profesionales con experiencia.
• Posibilidad de desarrollar progresivamente nuevas responsabilidades y crecer dentro de la organización.

Main Duties and Responsibilities

• Dar apoyo en la gestión diaria de las oficinas de Zaragoza y Madrid.
• Revisar el estado general de las oficinas y comunicar cualquier necesidad de mantenimiento o facilities.
• Dar apoyo en la coordinación con proveedores, contratistas y la gestión del edificio cuando sea necesario.
• Ayudar a gestionar los suministros de oficina, incluyendo material de papelería, café, agua y otras necesidades del día a día.
• Apoyar en la compra y recepción de material, mobiliario y equipamiento de oficina.
• Dar soporte en cambios de oficina, organización del mobiliario y otras tareas relacionadas con el espacio de trabajo.
• Ayudar con reservas de hoteles y otras gestiones de viajes para empleados y visitantes cuando sea necesario.
• Apoyar en la preparación de salas de reuniones y espacios para visitas, reuniones y eventos de empresa.
• Dar apoyo en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la preparación de sus puestos de trabajo y materiales de bienvenida.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, pedidos, entregas y gastos relacionados con la oficina.
• Apoyar en la organización de eventos internos y actividades para empleados.
• Realizar ocasionalmente gestiones locales relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
• Dar soporte administrativo general a la Office Manager y al equipo de Operations.
• Colaborar en otros proyectos y tareas operativas según las necesidades del equipo.

About us

Whitewater Group is a multi-disciplinary engineering company with water at the heart of everything we do.Headquartered in Ireland, with teams operating across Europe, we design, build, and maintain dependable water infrastructure for critical industries, including data centres, pharmaceuticals, food and beverage, manufacturing, and energy.

Our engineers support clients from first concept through detailed design, installation, optimisation, and ongoing service.Industry needs water systems that meet strict standards and reduce risk and waste. That is the challenge we focus on every day. We design, build, and maintain water infrastructure that is safe, efficient, and future ready – helping our clients in critical industries stay compliant, cut consumption, and improve performance across multiple sites and markets.

Where others see obstacles, we engineer solutions with impact. Whitewater Group rethink water treatment through scalable, standardised infrastructure, combining technical depth, disciplined delivery, and a partnership approach across the full lifecycle.