Project Manager (m/w/d) Manufacturing & QC Transfer in Freiburg

CYTENA ist ein junges und schnell wachsendes High-Tech-Unternehmen, das sich der Entwicklung automatisierter, hochpräziser Laborinstrumente für die biowissenschaftliche Forschung und die Pharmaindustrie widmet. Unsere preisgekrönten Instrumente werden in führenden akademischen und pharmazeutischen Laboren weltweit eingesetzt, um Arbeitsabläufe in einer Vielzahl von Anwendungen zu automatisieren, einschließlich der Entwicklung stabiler Zelllinien, Einzelzell-Omics, Hochdurchsatz-Screening und Arzneimittelentdeckung.

Unsere Mission ist: Bei CYTENA machen wir die Entwicklung moderner Therapien schneller, sicherer und erschwinglicher.

Diese Position wird auf befristeter Basis für 24 Monate angeboten und konzentriert sich auf die erfolgreiche Übertragung von Fertigungs-, Montage-, Konfigurations- und Qualitätskontrollaktivitäten an einen externen Auftragsfertigungspartner (CDMO). Diese Position kombiniert starke Projektleitung, Stakeholder-Management und operative Ausführung und erfordert die Fähigkeit, komplexe internationale Programme zu verwalten und die Abstimmung über mehrere Arbeitsstränge hinweg voranzutreiben.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Programmmanagement für die Übertragung von Montage-, Konfigurations- und QC-Aktivitäten an einen Auftragshersteller (CDMO): Zeitplan, Budget, Risiken und Abhängigkeiten über alle Arbeitsstränge hinweg.
• Als zentrale Koordinationsstelle zwischen unserer Organisation, dem CDMO und den internen Arbeitsstromverantwortlichen fungieren und individuelle Pläne in einen kohärenten Programmplan konsolidieren.
• Ein robustes Programmplan erstellen, pflegen und kontinuierlich aktualisieren, einschließlich Meilensteinen, kritischem Pfad und Frühwarnindikatoren, und den Fortschritt durch die Qualifikations-/Gate-Reviews des CDMO verfolgen.
• Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritt, Budget und KPIs an das obere Management und den Lenkungsausschuss; Vorbereitung und Durchführung von Lenkungsausschusssitzungen.
• Koordination der Personal- und Organisationsplanung zusammen mit HR und den relevanten Funktionen, während sich interne Rollen und Verantwortlichkeiten während der Übertragung entwickeln.
• Planung und Verfolgung von Wissensübertragungs- und Schulungsaktivitäten, um eine reibungslose, gut dokumentierte Übergabe des Fertigungs-Know-hows an den CDMO sicherzustellen.
• Koordination der System- und Prozessharmonisierung (einschließlich ERP/CRM) zusammen mit IT, um einen sauberen Übergang zwischen unserer Organisation und dem CDMO zu unterstützen.
• Bewertung und Abstimmung der Kapazitäts-, Logistik- und Qualitätsüberwachungsanforderungen zwischen unserer Organisation und dem CDMO.
• Sicherstellung der Liefer- und Qualitätskontinuität während der Übertragung, ohne Unterbrechung des laufenden Kundenbetriebs.
• Proaktive Identifizierung und Verwaltung von Zeitplanrisiken (CDMO-Onboarding und -Qualifikation, Wissensübertragung, Systemänderungen, Kapazitätssteigerung), die den Erfolg des Programms gefährden könnten.

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss in Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Operations Management oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in der Leitung komplexer internationaler Programme, idealerweise in der Fertigungsübertragung, CDMO-Onboarding, Transformation der Lieferkette oder vergleichbaren operativen Transformationsprojekten.
• Solides Verständnis von Projektmanagementmethoden und -tools (z. B. PMP, PRINCE2, Agile-Frameworks oder gleichwertige Ansätze).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Auftragsherstellern (CDMOs) oder strategischen Fertigungspartnern wird als Vorteil angesehen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams und Stakeholder in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu koordinieren.
• Starke Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen organisatorischen Ebenen einzubeziehen.
• Strukturierte, analytische und selbstgesteuerte Arbeitsweise mit starken Fähigkeiten im Budgetmanagement, KPI-Tracking und Programmgovernance.
• Fähigkeit, mehrere parallele Arbeitsstränge zu verwalten und die Ausführung in einem dynamischen Geschäftsumfeld voranzutreiben.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen, wie es die Rolle erfordert.

Was wir bieten:

• Agile Start-up-Kultur: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld und in funktionsübergreifenden Teams.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir konzentrieren uns auf Ergebnisse. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter so produktiv und glücklich wie möglich sind, weshalb wir ein flexibles Arbeitsmodell unterstützen.
• Teambildung: Zusammenarbeit wird bei CYTENA hoch geschätzt. Wir sind aufgeschlossen, unterstützen uns gegenseitig und organisieren gerne Teamevents.
• Leistungen: Das CYTENA-Team gibt immer sein Bestes, und wir möchten etwas zurückgeben. Sie können aus drei großartigen Vorteilen wählen: einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, einer Givve-Karte oder einer Hansefit-Mitgliedschaft. Die Wahl liegt bei Ihnen!
• On Top: Wir bieten kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, eine Müslibar und zusätzliche Snacks, ein gut angebundenes Büro mit einer atemberaubenden Dachterrasse, einem Bällebad, einem Chill-out-Bereich, Tiefgaragenstellplätzen und vieles mehr.
• Grüne Stadt Freiburg: Unser modernes Green City Office befindet sich im lebhaften Güterbahnhofviertel von Freiburg. Am Tor zum Schwarzwald im sonnigen Südwesten Deutschlands gelegen, ist Freiburg eine grüne Universitätsstadt, die für ihre historische Altstadt, ihren einzigartigen Charme und ihre große Vielfalt an Freizeit- und Kulturangeboten bekannt ist.
• Betriebliche Altersvorsorge: Die Zukunft unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Wir bieten die Möglichkeit, an einer Direktversicherung mit attraktiven Bedingungen und einem übergesetzlichen Arbeitgeberbeitrag über unseren Versicherungspartner teilzunehmen.
• Die Chance, einen Unterschied zu machen: Wir sind Teil der Biowissenschaftsbranche, und unsere Arbeit bietet eine einzigartige Gelegenheit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.

Wenn Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchten, bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren.

Bei CYTENA akzeptieren wir nicht nur Unterschiede, wir feiern sie, unterstützen sie und gedeihen daran zum Nutzen unserer Mitarbeiter, unserer Produkte und unserer Gemeinschaft. Wir sind ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit und werden immer stolz darauf sein, ein kollaboratives Umfeld zu sein.