Werkstudent Auslagerungs- und Gremienmanagement (m/w/d)

Werkstudent Auslagerungs- und Gremienmanagement (m/w/d)

Ettlingen Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Who we are PAYONE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Gremien- und Auslagerungsmanagement mit Organisation und Dokumentation.
  • Unternehmen: PAYONE, ein führender Zahlungsdienstleister in Deutschland und Österreich.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Kollegen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit über 18.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahlungsindustrie und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsrecht, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

PAYONE ist ein Joint Venture zwischen Worldline und der DSV Group (Deutscher Sparkassenverlag) und einer der führenden Zahlungsdienstleister in Deutschland und Österreich. Mit mehr als 260.000 Kunden und sechs Milliarden Transaktionen pro Jahr ermöglichen wir Händlern und Dienstleistern – ob im Geschäft, mobil oder online – den Anforderungen an bargeldlose Zahlungen durch schnelle, einfache und zuverlässige digitale Prozesse gerecht zu werden. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aller Größen und Branchen, die nach den höchsten Sicherheitsstandards entwickelt wurden.

Dein Verantwortungsbereich

  • Unterstützung im Gremienmanagement, u.a.:
    • Organisation der Sitzungen (Planung, Einladung, inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von Sitzungen)
    • Dokumentation von Gremien-Beschlüssen und Protokollführung
    • Überwachung der Umsetzung von Gremienbeschlüssen
    • Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsführung, externen Gremienmitgliedern und Fachabteilungen
  • Unterstützung im Auslagerungsmanagement, u.a.:
    • Pflege des zentralen Auslagerungsverzeichnisses
    • Prozessunterstützung im Auslagerungsmanagement
    • Unterstützung in der Steuerung und Überwachung von Auslagerungen
    • Weiterentwicklung der Datenerhebung zur Bewertung von Auslagerungen

Das bringst du mit

  • Du belegst aktuell ein Studium mit einem Schwerpunkt auf Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Dich in neue Prozesse zur Unternehmenssteuerung und Governance zu versetzen, fällt Dir leicht
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und legst Wert auf Genauigkeit bei der Pflege von Daten und Dokumentationen
  • Der Austausch und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in verschiedenen Führungspositionen ist genau Dein Ding
  • Idealerweise hast Du erste Berührungspunkte mit den regulatorischen Anforderungen bzgl. ZAG, ZAG-MaRisk, PSD2/PSD3 und/oder DORA

Wir sind auf einer spannenden Reise in der Zahlungsindustrie und suchen proaktive Menschen, die positive Veränderungen vorantreiben, Themen aktiv angehen und zeigen, was als Nächstes kommt, um die Organisation voranzubringen. Bei PAYONE arbeitest Du mit entschlossenen Kollegen aus der ganzen Welt zusammen, um einzigartige Herausforderungen im Team zu bewältigen und einen echten Einfluss auf die Gesellschaft zu haben. Mit einer unterstützenden Unternehmenskultur, starker Technologie und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben. Werde Teil unseres Teams von mehr als 18.000 Menschen weltweit und hilf, die Zukunft zu gestalten – denn sie gehört auch Dir.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als Person mit Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Werkstudent Auslagerungs- und Gremienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Who we are PAYONE

PAYONE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Studierende die Möglichkeit haben, wertvolle Erfahrungen im Auslagerungs- und Gremienmanagement zu sammeln. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und umfangreichen Schulungsangeboten fördert PAYONE das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, aktiv zur Zukunft der Zahlungsindustrie beizutragen. Die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen aus aller Welt machen diesen Standort besonders attraktiv für alle, die einen bedeutenden Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.

Who we are PAYONE

Kontaktdaten:

Who we are PAYONE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Auslagerungs- und Gremienmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Networking auf Messen und Events

In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!

Achte auf Karriere-Events an deiner Uni

Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Auslagerungs- und Gremienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation von Sitzungen
Dokumentation von Gremien-Beschlüssen
Protokollführung
Schnittstellenmanagement
Pflege von Auslagerungsverzeichnissen
Prozessunterstützung im Auslagerungsmanagement
Datenpflege und Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.

Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!

Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Who we are PAYONE als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!

Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Who we are PAYONE auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Who we are PAYONE vorbereitet

Verstehe die Beratungsbranche

Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!

Fallstudien meistern

In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.

Portfolio nicht vergessen

Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.

Selbstbewusstsein beim Networking

Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!