Language Assistant (English)

Jobübersicht

Language Assistant (English) – Grad G4, einjährige Vertragslaufzeit, Vollzeit.

Verantwortlichkeiten

• Überprüft und lektoriert Dokumente, Berichte, Tabellen, Grafiken und andere Materialien, um Konsistenz mit den Originalen, Vollständigkeit und Richtigkeit in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung, Hausstil, Referenzen und Querverweise sicherzustellen und identifiziert Probleme im Zusammenhang mit Format, Formatierung und Schriftart sowie potenzielle Probleme im Zusammenhang mit konsistenter Terminologie, Referenzen usw.
• Überprüft Korrekturen von Publikationen nach dem Layout auf Anfrage der ursprünglichen Einheit und stellt sicher, dass Seitenlayout, Wahl/Größe der Schriftarten usw. korrekt und angemessen im Verhältnis sowohl zur Original- als auch zur Zielsprache sind.
• Kontaktiert professionelles technisches, redaktionelles und/oder Übersetzungspersonal, um Klarheit zu spezifischen Fragen und/oder Terminologie zu erhalten.
• Verfolgt identifizierte Probleme mit dem Teamleiter, um sicherzustellen, dass Überarbeitungen in allen Versionen des Dokuments enthalten sind, insbesondere bei Dokumenten, die mehrere Korrekturen erhalten haben.
• Verarbeitet und formatiert Dokumente, Berichte, statistische Tabellen, offizielle Briefe und andere Materialien aus verschiedenen Quellen unter Verwendung einer Vielzahl von Programmen und gemäß den aktuellen Abteilungsstandards; importiert Grafiken aus Quelldateien und gestaltet sie für die Einfügung in die Masterdatei um (die möglicherweise unterschiedliche Software verwendet), wobei die Layoutanforderungen anderer Sprachen berücksichtigt werden.
• Führt die Vorverarbeitung von Dokumenten durch, um die computerunterstützte Übersetzung (CAT) und verwandte Prozesse zu unterstützen.
• Speichert endgültige Dokumente im offiziellen Repository für CAT und richtet Bi-Texts ein, um die Produktion hochwertiger Übersetzungsspeicher zu unterstützen.
• Überwacht und verwaltet die Leistung des Teams, einschließlich temporärer Mitarbeiter für Sitzungen des Verwaltungsorgans, und unterstützt bei der Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Führt andere verwandte Aufgaben aus.

Qualifikationen

• Abschluss der Sekundarschulbildung oder gleichwertig.
• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, einschließlich Erfahrung bei der WHO oder einem anderen UN-System oder einer internationalen Organisation, die mit Dokumentenproduktionsstandards für offizielle, Governance-, Verwaltungs- und technische Dokumente mit spezialisierten Formaten und Terminologie arbeitet.
• Starke Fähigkeiten in der Teamarbeit.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in fortgeschrittener Textverarbeitung und Desktop-Publishing/Dokumentenproduktionsmethoden und -praktiken, insbesondere in Bezug auf Grafiken, einschließlich der neuesten Software und verwandter Techniken.
• Gute Kenntnisse der Prinzipien und Praktiken im Zusammenhang mit Lektorat und Qualitätskontrolle.
• Kenntnisse der Terminologie im Bereich öffentliche Gesundheit sind von Vorteil.
• Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten.
• Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede.
• Fähigkeit, sich selbst zu managen und in einem sich verändernden Umfeld voranzukommen.
• Erfahrung im Benutzermanagement ist von Vorteil; frühere Erfahrung in Sprachdiensten ist von Vorteil; Erfahrung bei der WHO oder einer anderen UN-Agentur ist von Vorteil.

Erforderliche Sprachkenntnisse

• Expertenkenntnisse in Englisch (unverzichtbar).
• Mittlere Kenntnisse in Französisch (unverzichtbar).
• Mittlere Kenntnisse in offiziellen WHO-Sprachen (wünschenswert).

Vorteile

• Jährliches Nettogrundgehalt ab CHF 72.731.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Weitere Vorteile umfassen Elternzeit, flexible Arbeitszeiten und eine Reihe zusätzlicher Vorteile, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Chancengleichheit & Diversität

Die WHO verpflichtet sich, ein diverses und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösen, kulturellen, ethnischen und sozioökonomischen Hintergründen oder anderen persönlichen Merkmalen.