Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit Fokus auf Gesundheit und Umwelt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in administrativen Positionen und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46485 - 56815 € pro Jahr.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Die Vision der Abteilung für Gesundheitsförderung, Krankheitsprävention und Pflege (PPC) ist es, die Gesundheit für alle zu fördern, indem Veränderungen antizipiert und Gesundheitsförderung, Prävention und Pflege in allen Bereichen der Gesundheit und Krankheit integriert werden. Innerhalb der PPC-Abteilung zielt das Department für Umwelt, Klimawandel, One Health und Migration (ECO) darauf ab, die globale Krankheitslast, die durch ungesunde Umgebungen verursacht wird, innerhalb des nächsten Jahrzehnts um 25 % zu reduzieren.
Beschreibung der Aufgaben
- ALLGEMEIN
- Besucher und Telefonanrufe mit Takt und Diskretion empfangen und entsprechend der Natur und Dringlichkeit handeln.
- Hintergrundinformationen für Termine mit offiziellen Besuchern und/oder Mitarbeitern bereitstellen.
- Anfragen nach Waren und Dienstleistungen überwachen, einschließlich Empfang, Zahlung und Bestandsanforderungen.
- KORRESPONDENZ
- Allgemeine oder administrative Korrespondenz entwerfen und zur Unterschrift/Freigabe finalisieren.
- Überprüfen, dass ausgehende Korrespondenz gemäß den WHO- und Abteilungsstilen präsentiert wird.
- Eingehende Korrespondenz analysieren und Hintergrundinformationen recherchieren.
- PERSONALWESEN
- Die rechtzeitige Ernennung/Erneuerung von Verträgen sicherstellen.
- EINKAUF
- Verträge für Berater und andere Vertragsmodalitäten initiieren.
- BUDGET & FINANZEN
- Bei der Überwachung und Fortschrittsbewertung von Projekten und Aufgaben im GSM/Oracle-Arbeitsplan unterstützen.
- Teammitglieder mit zeitnahen Informationen über Projekt- und Aufgabenbudgets versorgen.
- INFORMATIONSVERWALTUNG
- In enger Zusammenarbeit mit anderen Unterstützungskräften Ablagesysteme erstellen und/oder pflegen.
- MEETING-ADMINISTRATION
- Administrative Vorbereitungen für Meetings, Seminare und Workshops koordinieren.
- Präsentationen mit PowerPoint und anderen Softwarepaketen vorbereiten.
- REISEN
- Reiseanträge für offizielle WHO-Reisen vorbereiten.
- SONSTIGE AUFGABEN
- Andere verwandte Aufgaben ausführen, wie erforderlich oder angewiesen.
Erforderliche Qualifikationen
- Bildung
- Abschluss der Sekundarschulbildung oder gleichwertig.
- Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in sekretariats- oder administrativen Positionen.
- Fähigkeiten
- Starke Fähigkeiten zur selbstständigen Arbeit.
- Gute Organisations- und Bürofähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter Druck zu arbeiten.
Sprache Anforderungen
- Expertenkenntnisse in Englisch; mittlere Kenntnisse in Französisch.
Vergütung
WHO bietet ein attraktives Vergütungspaket, das für die oben genannte Position ein jährliches Nettogrundgehalt von CHF 79.603 umfasst.
Rechtliche und Chancengleichheitserklärungen
WHO verpflichtet sich, eine vielfältige und integrative Umgebung des gegenseitigen Respekts zu schaffen.
Assistant To Team - Fr.79'603 A Year in Genève Arbeitgeber: WHO
Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte, die sich für globale Gesundheitsverbesserung einsetzen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kulturelle Vielfalt fördert die WHO eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Die Position des Technical Officer bietet nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden globalen Initiativen mitzuwirken, sondern auch Zugang zu umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer der einflussreichsten Organisationen im Gesundheitsbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei WHO siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei WHO nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHO vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von WHO einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
