Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung von Infrastruktur- und Logistikdiensten und koordiniere Bauprojekte.
- Unternehmen: Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit globaler Reichweite und Einfluss.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit, globale Gesundheitsinitiativen zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich: Hochschulabschluss und 10 Jahre Managementerfahrung in internationalem Kontext.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Beschreibung der Aufgaben:
- Sicherstellung des gesamten administrativen Managements und der Effektivität von (i) Facility-Management-Diensten einschließlich technischer Installationen, Wartung, Betrieb und anderer facilitybezogener Dienstleistungen durch enge Aufsicht und Management des Dienstleisters für Facility-Management, (ii) Konferenz- und Veranstaltungsmanagementdiensten, einschließlich Sitzungen der Leitungsorgane, die von der Zentrale organisiert werden, durch enge Aufsicht und Management des Anbieters für audiovisuelle Unterstützung sowie Bereitstellung von Beratung und Unterstützung für regionale Büros in Bezug auf deren Konferenzanforderungen.
- Koordination der Umsetzung von Bau- und Renovierungsprojekten in der Zentrale in Genf und als Ansprechpartner für regionale Büros bei der Umsetzung des Kapitalmasterplans fungieren.
- Sicherstellung der angemessenen Lagerung und Verwaltung der historischen Archive der WHO in der Zentrale und Zugang zu diesen Archiven für interne und externe Akteure nach Bedarf.
- Bereitstellung von administrativen und technischen Ratschlägen und Anleitungen für regionale und andere Büros, insbesondere im Bereich der zugewiesenen Verantwortlichkeiten.
- Formulierung eines wesentlichen Segments des Budgets der Abteilung einschließlich der finanziellen und haushaltlichen Kontrolle.
- Festlegung und Durchsetzung von Arbeitsmethoden und Verfahren sowie Sicherstellung der Konsistenz des Ansatzes in Bezug auf Richtlinien und Standards.
- Vertretung der Abteilung und der WHO bei interinstitutionellen Treffen.
- Weitere verwandte Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen:
Bildung:
- Erforderlich: Fortgeschrittene akademische Ausbildung an einer anerkannten Universität in Betriebswirtschaft, Logistik, Lieferkettenmanagement, Ingenieurwesen, Bauwesen, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit oder ähnlichem.
- Wünschenswert: Formale Ausbildung oder Diplom im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Facility-Management, internationales Konferenzmanagement.
Erfahrung:
- Erforderlich: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Management auf Aufsichtsebene in einem internationalen Umfeld. Fundierte Erfahrung im Personalmanagement, in der Haushalts- und Finanzkontrolle. Operative Erfahrung und tiefgehendes Managementwissen im Bereich der zugewiesenen Verantwortlichkeiten.
- Wünschenswert: Erfahrung in der Bereitstellung allgemeiner Verwaltungsdienste in einem internationalen Umfeld.
Fähigkeiten:
- Umfassende Kenntnisse der verschiedenen Aspekte des Facility-Managements, des Bauens und der Gebäudeinstandhaltung, der logistischen Unterstützung, einschließlich der Durchführung internationaler Konferenzen und administrativer Dienste in einem internationalen Umfeld.
- Nachgewiesene Fähigkeit in Vertragsverhandlungen für den Kauf von Waren und Dienstleistungen.
- Aufsichts- und Managementfähigkeiten mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Personalmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur Verwaltung signifikanter und diversifizierter finanzieller, menschlicher und physischer Ressourcen.
WHO-Kompetenzen:
- Teamarbeit
- Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede
- Kommunikation
- Ergebnisse erzielen
- Aufbau und Förderung von Partnerschaften innerhalb der Organisation und darüber hinaus
- Schaffung eines ermutigenden und motivierenden Umfelds
Sprachkenntnisse:
- Erforderlich: Expertenkenntnisse in Englisch. Mittlere Kenntnisse in Französisch.
Unit Head, Infrastructure and Logistics Services Arbeitgeber: WHO
Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, kultureller Vielfalt und persönlicher Entwicklung basiert. Als Unit Head für Infrastruktur- und Logistikdienste in Genf profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, bedeutende Projekte zu leiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Die WHO fördert nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern bietet auch ein attraktives Paket an Sozialleistungen und die Chance, einen positiven Einfluss auf die globale Gesundheit zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unit Head, Infrastructure and Logistics Services erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unit Head, Infrastructure and Logistics Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Facility Management, Logistik und Eventmanagement klar hervorhebst. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen schnell erfassbar zu machen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHO vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Management, Budgetkontrolle und Teamführung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die WHO und deren Projekte im Bereich Infrastruktur und Logistik. Zeige dein Interesse und Verständnis für die Organisation, indem du Fragen stellst, die auf deinem Wissen basieren. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
