Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut als kompetente Assistenz und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Führendes Think Tank im Bereich Controlling an der renommierten WHU.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Instituts und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben / Your mission
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht‑wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil / Your profile
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch‑ und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender‑Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten / What we offer
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home‑Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e‑Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt / Contact
Für Fragen Vorab Kontaktieren Sie Bitte Dr. Carsten Lucaß Director Center for Controlling and Management.
Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: WHU Entrepreneurship Roundtable
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem aufgeschlossenen Team und vielfältigen Fortbildungsangeboten fördert die WHU aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von flexiblen Arbeitszeitmodellen, exklusiven Sozialleistungen und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten, was die WHU zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
WHU Entrepreneurship Roundtable Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Personen, mit denen du sprechen wirst. So kannst du gezielte Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der WHU identifizierst und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team und der WHU-Kultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für das Institut durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich kennenzulernen.
Sprache zählt!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gut zur Geltung kommen. Vermeide zu komplizierte Sätze und bleib klar und präzise.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU Entrepreneurship Roundtable vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Institut für Management und Controlling und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du die Mission und Vision des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
