Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Studierende bei Prüfungsangelegenheiten während ihrer akademischen Reise.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit internationalem und unterstützendem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse in einem vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und verbessere Prozesse durch Digitalisierung.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation in Verwaltung oder Bildungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Prüfungsamt im Bachelor- und Masterbereich begleitet Studierende während ihrer gesamten akademischen Laufbahn – von den ersten Wochen der Vorlesungen bis hin zum Abschluss und darüber hinaus. Als zentrale Koordinationsstelle sorgt das Prüfungsamt dafür, dass prüfungsbezogene Prozesse reibungslos, transparent und in Übereinstimmung mit den akademischen Vorschriften ablaufen. Das Bachelorprogramm bietet eine solide Grundlage in der Betriebswirtschaftslehre, während die Masterprogramme auf dieser Grundlage aufbauen und eine weitere Spezialisierung in fokussierteren Bereichen des Managements ermöglichen. Die Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch. Sie werden Teil eines kleinen, engagierten Teams sein, das eng mit Studierenden, Fakultätsmitgliedern und der akademischen Leitung zusammenarbeitet. Diese Teilzeitstelle (78% = 30 Stunden pro Woche) ist zunächst ein einjähriger befristeter Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Festanstellung.
Ihre Mission
- Studierende in allen prüfungs- und bewertungsbezogenen Angelegenheiten während ihrer akademischen Laufbahn beraten und unterstützen
- Verwaltung wichtiger akademischer Meilensteine und formaler Anforderungen, einschließlich Prüfungen, Abschlussarbeiten, Praktika und zugehöriger Dokumentation; Erstellung der endgültigen Abschlusszeugnisse
- Administrative Unterstützung für Prüfer und andere Interessengruppen bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Bewertungen
- Organisation und Durchführung studienbezogener Prozesse in den Bachelor- und Masterprogrammen aus einer Backend- und Systemperspektive
- Pflege, Verwaltung und Sicherstellung der Qualität von prüfungs- und bewertungsbezogenen Daten und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungsordnungen, Fristen und internen Richtlinien
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. Verwaltung, Hochschulmanagement, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähigkeit, selbstständig in einer strukturierten, präzisen und zuverlässigen Weise zu arbeiten, auch mit komplexen Vorschriften und Prozessen
- Stark serviceorientierte und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit Studierenden und Fakultät
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit oder große Bereitschaft, digitale Werkzeuge und Automatisierungslösungen zu erlernen (z.B. Microsoft Power Automate)
- Erfahrung mit Campus-Management-Systemen und/oder Lernmanagement-Systemen ist von Vorteil
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu priorisieren
Was wir bieten
- Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, unterstützendes und motiviertes Team
- Gelegenheiten, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Attraktive Angebote zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice-Option
- Exklusive, vom Unternehmen geförderte soziale Leistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität)
- Betreuung für Kinder von berufstätigen Eltern
- Verschiedene Fitness- und Gesundheitsaktivitäten
WHU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und somit Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen heißt. Wir glauben an die Vorteile von Vielfalt und fördern daher ein internationales, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld.
Kontakt
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Kaltrina Kamberovska, Associate Director Examination Office BSc & MSc.
Manager Examination Office (f/m/d) Arbeitgeber: WHU Entrepreneurship Roundtable
Die WHU bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch attraktive Schulungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von exklusiven sozialen Leistungen und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten, was die WHU zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
WHU Entrepreneurship Roundtable Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Examination Office (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass eine gute Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei uns im Prüfungsamt arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und benutzerfreundliches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Examination Office (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Position im Prüfungsamt brennst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprache zählt!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die am besten zu deiner Zielposition passt. Zeig uns deine Sprachkenntnisse!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU Entrepreneurship Roundtable vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Managers im Prüfungsamt vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Studierenden
Da du eng mit Studierenden zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, empathisch und serviceorientiert aufzutreten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die zeigen, dass du die Herausforderungen der Studierenden verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Digitalisierung im Fokus
Informiere dich über digitale Tools und Automatisierungslösungen, die im Prüfungsamt verwendet werden könnten. Zeige während des Interviews dein Interesse und deine Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen und anzuwenden.
✨Teamgeist und Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen, zu teilen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
