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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Austauschprogrammen und Unterstützung für internationale Studierende.
- Arbeitgeber: WHU, eine dynamische Hochschule mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WHU lädt Bewerbungen für die Vollzeitstelle eines Managers (f/m/d) für unser International Relations Office am WHU Campus Vallendar ein, die so schnell wie möglich beginnen soll. Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Austauschaktivitäten zwischen WHU und mehr als 220 Partneruniversitäten organisiert und überwacht.
Diese Position ist zunächst ein einjähriger befristeter Vertrag mit der Möglichkeit auf Verlängerung oder Festanstellung.
Ihre Mission
- Koordination von Austauschprogrammen mit internationalen Partneruniversitäten
- Unterstützung für eingehende und ausgehende Austauschstudierende während des gesamten Austauschzyklus
- Organisation und Durchführung einer Willkommenswoche, die auf Austauschstudierende zugeschnitten ist
- Verantwortung für marketingbezogene Aktivitäten der Abteilung (Website, Print, Social Media, Merchandise usw.)
- Immatrikulation und administrative Unterstützung von Austauschstudierenden
- Unterstützung und Koordination von Teilnehmern an einem Sommerprogramm
- Beitrag zu Projekten im Zusammenhang mit dem Studierendenaustausch, insbesondere zur Entwicklung und Digitalisierung interner Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation in einem relevanten Bereich
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer starken serviceorientierten Denkweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und strukturiert zu arbeiten, auch unter Druck
- Nachgewiesene interkulturelle Kompetenz (z.B. durch Studien- oder Berufserfahrung im Ausland)
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
Was wir bieten
- Ein anregendes internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, unterstützendes und motiviertes Team
- Gelegenheiten, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Attraktive Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Schulung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Exklusive, vom Unternehmen gesponserte Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität)
- Kindertagesstätte für berufstätige Eltern
- Verschiedene Fitness- und Gesundheitsaktivitäten
- Gute Verkehrsanbindungen (Bus, Zug, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stefanie Schweins
Direktorin International Relations Office
Manager (f/m/d) International Relations Office Arbeitgeber: WHU Entrepreneurship Roundtable
Kontaktperson:
WHU Entrepreneurship Roundtable HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager (f/m/d) International Relations Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im International Relations Office interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die vielleicht schon Erfahrungen im internationalen Austausch haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Partneruniversitäten und die aktuellen Trends im internationalen Austausch. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Materie auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager (f/m/d) International Relations Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im internationalen Umfeld. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit Austauschprogrammen oder interkulturellen Teams gearbeitet hast – das ist für uns super wichtig!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Schreibstil zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dich um deine Bewerbung kümmerst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU Entrepreneurship Roundtable vorbereitest
✨Informiere dich über die WHU und ihre Partneruniversitäten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU und ihre mehr als 220 Partneruniversitäten verschaffen. Zeige, dass du die Mission der International Relations Office verstehst und wie wichtig der Austausch für die Studierenden ist.
✨Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle eine nachgewiesene interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder deiner Berufserfahrung im Ausland parat haben. Erkläre, wie diese Erfahrungen deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz geprägt haben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert die Organisation von Austauschprogrammen und einer Welcome Week. Bereite dich darauf vor, über deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du proaktiv und strukturiert arbeiten kannst.
✨Sprich über deine digitalen Fähigkeiten
Da die Entwicklung und Digitalisierung interner Prozesse Teil des Jobs ist, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Tools betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Technologie genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu verbessern oder Marketingaktivitäten zu unterstützen.