Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Lehrveranstaltungen und Unterstützung der Studierenden.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit internationalem Flair und engagiertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit guten Perspektiven auf Verlängerung oder unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die WHU-Community und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
In der Abteilung „Bachelor & Master“ koordinieren wir unsere Bachelor- und Masterstudiengänge sowie das Angebot im Studium Generale. Unsere wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge ziehen ambitionierte nationale und internationale Studierende an, die nach akademischer Exzellenz streben. Neben einer fundierten Ausbildung im Bereich General Management bieten wir spezialisierte Vertiefungsrichtungen in Wirtschaftspsychologie, Entrepreneurship, Finance und Business Analytics an – und bereiten unsere Absolventinnen und Absolventen damit optimal auf ein dynamisches globales Umfeld vor. Die Lehrveranstaltungen werden überwiegend auf Englisch sowie teilweise auf Deutsch durchgeführt und spiegeln den internationalen Charakter unserer Programme wider.
Sie werden Teil eines engagierten, kooperativen und motivierten kleinen Teams. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Professorinnen und Professoren, externen Lehrbeauftragten sowie Studierenden zusammen, gewinnen Einblicke in akademische Abläufe und tragen aktiv zu unserer WHU-Community bei. Diese Teilzeitstelle (50 %) ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit sehr guten Perspektiven auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Lehrveranstaltungen und Steuerung aller damit verbundenen Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs
- Organisation, Auswertung und Dokumentation programmbezogener Umfragen und Evaluationen
- Beratung und Unterstützung von Studierenden in organisatorischen und studienbezogenen Fragen, insbesondere bei Kursanmeldungen und der Kurswahl
- Administrative Betreuung und Koordination externer Lehrbeauftragter
- Enge Zusammenarbeit mit Professorinnen und Professoren sowie mit relevanten akademischen und administrativen Abteilungen der Hochschule
- Mitwirkung an Projekten und Initiativen im Bereich der Programmkoordination zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse
Ihr Profil
- Einschlägiger Bildungshintergrund, idealerweise ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Teams, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit Campus-Management- und Learning-Management-Systemen (z. B. Moodle)
- Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home‑Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e‑Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt: Bewerbungsschluss ist der 20. März 2026. Für Fragen Vorab Kontaktieren Sie Bitte Julia Starling, Associate Director Program Coordination BSc & MSc.
Manager Program Coordination (f/m/d) Bachelor Program Arbeitgeber: WHU Entrepreneurship Roundtable
Die WHU bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines engagierten und kollegialen Teams werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von exklusiven Sozialleistungen und einem breiten Angebot an Fitness- und Gesundheitsprogrammen, was die WHU zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit im akademischen Bereich suchen.
Kontaktdaten:
WHU Entrepreneurship Roundtable Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Program Coordination (f/m/d) Bachelor Program erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Interviewfragen üben und auch eigene Fragen vorbereiten, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam die WHU weiterentwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Program Coordination (f/m/d) Bachelor Program mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Kultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU Entrepreneurship Roundtable vorbereitet
✨Informiere dich über die Programme
Mach dich mit den Bachelor- und Masterprogrammen vertraut, die du koordinieren wirst. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Besonderheiten der einzelnen Studiengänge, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit Professoren und Studierenden erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, wie du Studierende in organisatorischen Fragen unterstützen kannst. Überlege dir, welche Herausforderungen sie haben könnten und wie du ihnen helfen würdest, um deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Campus-Management-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Koordination der Lehrveranstaltungen zu optimieren.
