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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team als persönliche Assistenz und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: WHU – Otto Beisheim School of Management, eine führende private Hochschule in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung der WHU in einem internationalen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt
Für Fragen Vorab Kontaktieren Sie Bitte Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management.
Personal Assistant & Office Manager (f/m/d) Arbeitgeber: WHU Entrepreneurship Roundtable
Kontaktperson:
WHU Entrepreneurship Roundtable HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant & Office Manager (f/m/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der WHU und ihren Projekten!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Events oder Webinare, die von der WHU oder ähnlichen Institutionen angeboten werden. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die WHU und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Personal Assistant & Office Manager dort einen Unterschied machen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant & Office Manager (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Fähigkeiten bei uns einsetzen kannst.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell zu kommunizieren. Gute Sprachkenntnisse sind für die Rolle als Personal Assistant & Office Manager unerlässlich.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU Entrepreneurship Roundtable vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU und das Institut für Management und Controlling verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsarbeiten und die Philosophie des Instituts an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle als Personal Assistant & Office Manager zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um ein Projekt zu managen oder die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigenmotivation
In der Rolle wird viel Eigenverantwortung erwartet. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die dynamische Umgebung der WHU mitbringst.