Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeitende zu Reisekosten und unterstütze bei der Digitalisierung von Abrechnungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fitnessangebote und Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die WHU mit und übernehme Verantwortung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Zum 1. Januar 2027 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d), die unser Accounting-Team mit dem Schwerpunkt Reisekosten verstärkt und perspektivisch weitere Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung übernimmt. Die Stelle wäre sowohl an unserem Standort in Düsseldorf als auch in unserem Hauptsitz in Vallendar zu besetzen. Diese Teilzeit-Stelle (27 Std./Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.
Ihre Aufgaben
- Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen und Reisekosten
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der steuerlichen und internen Vorgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung einer neuen Lösung für die Buchung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Perspektivische Übernahme weiterer Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; hierzu kann auch die Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Steuererklärungen und der Dokumentation steuerlich relevanter Prozesse gehören
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung
- Kenntnisse im Reisekosten- und Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil
- Interesse daran, sich in steuerliche Fragestellungen einzuarbeiten und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
- Erfahrungen mit digitalen Abrechnungssystemen sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Jan Philipp Botsch Associate Director Finance E-Mail: jan-philipp.botsch@whu.edu
Mitarbeiter Accounting (w/m/d) – Schwerpunkt Reisekosten in Vallendar Arbeitgeber: WHU Entrepreneurship Roundtable
Das Institut für Management Accounting und Control (IMC) der WHU bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem internationalen und unterstützenden Team geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen und Ihre Fähigkeiten durch attraktive Schulungsangebote weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer kinderfreundlichen Betreuung für berufstätige Eltern und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten.
Kontaktdaten:
WHU Entrepreneurship Roundtable Recruiting-Team
