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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut als persönliche Assistenz und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Führendes Think Tank im Bereich Controlling an der renommierten WHU.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Instituts in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit Vallendar
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Dr. Carsten Lucaß Director Center for Controlling and Management E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu / controlling.
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management-1
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management-1 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant & Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der WHU oder im Bereich Management und Controlling arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation und Begeisterung für die Position klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Kultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management-1 vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Institut für Management und Controlling sowie über die WHU. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Instituts, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und deine Motivation klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern ist, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Sprich über Flexibilität und Eigenmotivation
Die Position erfordert hohe Eigenmotivation und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in dynamischen Umgebungen agierst und dich selbst motivierst, um auch unter Druck gute Ergebnisse zu liefern.