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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Recruiting und Unterstützung des Managements in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Institut für Management und Controlling an der renommierten WHU.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem internationalen und kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office 365.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fitness- und Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar ~ Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365. Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Director Center for Controlling and Management Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter . Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Executive Assistant / Personal Assistant / Vorstandsassistenz / Office Manager (m/f) Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Personal Assistant / Vorstandsassistenz / Office Manager (m/f)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der WHU oder im Bereich Controlling arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, die richtigen Ansprechpartner zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Personal Assistant / Vorstandsassistenz / Office Manager (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Position relevant sind. Besonders deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 und deine Sprachkenntnisse sollten klar zur Geltung kommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Institut für Management und Controlling sowie die WHU. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du flüssig und selbstbewusst antworten kannst.
✨Zeige deine Microsoft Office 365 Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, wie du Microsoft Office 365 in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt organisiert oder eine Präsentation erstellt? Zeige, dass du die Software beherrschst und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Team an der WHU ist aufgeschlossen und kollegial. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
