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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Recruiting und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führendes Institut für Management und Controlling mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar ~ Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365. Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Director Center for Controlling and Management Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter . Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Personal Assistant/ Office Manager Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant/ Office Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant/Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der WHU arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der WHU informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant/ Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Position als Personal Assistant/Office Manager relevant sind. Erzähl uns von deinen Microsoft Office 365 Kenntnissen und wie du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Institut für Management und Controlling sowie die WHU. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Fähigkeiten in beiden Sprachen im Gespräch präsentieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Microsoft Office 365 Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren oder Projekte zu managen.
✨Sei offen und kollegial
Das Team legt Wert auf ein gutes Miteinander. Zeige während des Interviews, dass du teamorientiert bist und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der WHU beizutragen. Ein freundliches Auftreten kann hier Wunder wirken!
