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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Recruiting und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führendes Institut für Management und Controlling mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar ~ Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365. Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Director Center for Controlling and Management Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter . Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Personal Assistant / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der WHU arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Ein authentischer Eindruck bleibt im Gedächtnis.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Personal Assistant / Office Manager zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Sprache zählt!: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Institut für Management und Controlling sowie die WHU. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Fähigkeiten in beiden Sprachen im Gespräch präsentieren kannst. Vielleicht bereite ein paar Sätze vor, die du fließend in beiden Sprachen sagen kannst.
✨Zeige deine Microsoft Office 365 Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du Microsoft Office 365 in der Vergangenheit genutzt hast. Sei bereit, spezifische Funktionen zu nennen, die dir bei der Organisation und Koordination von Aufgaben geholfen haben.
✨Sei offen und kollegial
Das Team legt Wert auf ein gutes Miteinander. Zeige während des Interviews, dass du teamfähig bist und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest. Teile Erfahrungen, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
