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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Recruiting und Unterstützung im Office Management.
- Arbeitgeber: Führendes Institut für Management und Controlling an der renommierten WHU.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar ~ Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365. Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Director Center for Controlling and Management Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter . Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Personal Assistant und Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant und Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant und Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der WHU arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant und Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Personal Assistant und Office Manager zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und professionellen Deutsch verfasst ist. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, also scheue dich nicht, auch englische Begriffe zu verwenden, wenn sie passend sind.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Institut für Management und Controlling sowie die WHU. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Microsoft Office 365 Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 zu demonstrieren. Vielleicht gibt es praktische Aufgaben oder Fragen dazu im Interview. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist und deren Funktionen erklären kannst.
✨Sei offen und kollegial
Das Team legt Wert auf ein aufgeschlossenes und kollegiales Miteinander. Zeige während des Interviews, dass du teamfähig bist und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies unterstreichen.
