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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben und koordiniere das Recruiting.
- Arbeitgeber: Die WHU ist eine der renommiertesten Hochschulen in Deutschland mit internationalem Ansehen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office 365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber verlängert werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Auf diese Stelle bewerben Kontakt Dr. Carsten Lucaß Director Center for Controlling and Management phone: +49 261 6509-473 e-mail: Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter Website.
Personal Assistant - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits an der WHU arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in konkreten Beispielen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsaktivitäten am Institut für Management und Controlling. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Arbeit des Instituts hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office 365 zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WHU - Otto Beisheim School of Management. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine Microsoft Office 365 Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Personal Assistant bist. Betone deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Flexibilität und Eigenmotivation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der WHU ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die WHU und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von unternehmerischem Denken, Internationalität und Diversität verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Personal Assistants viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen bereit haben, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus dem Bereich Management und Controlling einbringen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie du zum Erfolg des Instituts beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
