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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Recruiting und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führendes Institut für Management und Controlling an der WHU.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar ~ Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365. Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Director Center for Controlling and Management Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter . Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Team Assistant / Personal Assistant / Secretary / Office Manager Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant / Personal Assistant / Secretary / Office Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der WHU arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Microsoft Office 365 und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das internationale und dynamische Umfeld bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Ansprechpartner erreicht. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die WHU weiterzuentwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant / Personal Assistant / Secretary / Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Institut für Management und Controlling sowie die WHU. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicher und flüssig zu wirken.
✨Zeige deine Microsoft Office 365 Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, wie du Microsoft Office 365 in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt organisiert oder eine Präsentation erstellt? Zeige, dass du die Software beherrschst und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Sei offen und kollegial
Das Team legt Wert auf ein gutes Miteinander. Sei freundlich, zeige Interesse an den Interviewern und stelle Fragen über das Team und die Arbeitsweise. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut ins bestehende Team passen würdest.
