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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Recruiting und Unterstützung des Managements in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die WHU ist eine führende private Hochschule mit internationalem Ansehen und einem starken Fokus auf Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem internationalen und kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office 365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, kann aber verlängert oder entfristet werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Executive Assistant / Personal Assistant / Vorstandsassistenz / Office Manager (m/f) Arbeitgeber: WHU – Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU – Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Personal Assistant / Vorstandsassistenz / Office Manager (m/f)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der WHU und ihren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Kultur und die Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Umfeld zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem internationalen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Personal Assistant / Vorstandsassistenz / Office Manager (m/f)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WHU - Otto Beisheim School of Management. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine Microsoft Office 365 Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone dein professionelles Auftreten und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Überprüfe insbesondere die Formatierung und Rechtschreibung deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU – Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die WHU und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von unternehmerischem Denken, Internationalität und Diversität verstehst und schätzt.
✨Hervorhebung deiner Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365 demonstrieren
Sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365 zu erläutern. Vielleicht kannst du spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Überlege dir gezielte Fragen zur Position des Personal Assistant und Office Managers. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
