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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Recruitings und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Die WHU ist eine führende private Hochschule mit internationalem Ansehen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der WHU in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office 365 Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Verlängerung oder Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Personal Assistant und Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WHU – Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU – Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant und Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits an der WHU arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Recruiting und im Umgang mit Microsoft Office 365. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und der WHU. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant und Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Sprachkenntnisse und Microsoft Office 365 Kenntnisse. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Personal Assistant und Office Manager darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Unternehmenskultur der WHU passen.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU – Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die WHU und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von unternehmerischem Denken, Internationalität und Diversität verstehst und schätzt.
✨Hervorhebung deiner Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365 demonstrieren
Sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365 zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position des Personal Assistant und Office Managers vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
