Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut für Management und Controlling als kompetente Assistenz.
- Unternehmen: WHU - Otto Beisheim School of Management, eine der besten Business Schools Europas.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU - Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.
Ihr Profil:
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt: Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: WHU-Otto Beisheim School of Management
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem aufgeschlossenen Team und vielfältigen Fortbildungsangeboten fördert die WHU nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer der besten Business Schools Europas mitzuwirken und Teil einer Gemeinschaft zu werden, die Integrität und Vielfalt schätzt.
Kontaktdaten:
WHU-Otto Beisheim School of Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Dr. Carsten Lucaß aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der WHU arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige, dass du die Werte der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der Organisation identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Fähigkeiten und Erfahrungen.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Fähigkeiten bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU-Otto Beisheim School of Management vorbereitet
✨Informiere dich über die WHU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU und ihre Werte verschaffen. Schau dir die neuesten Forschungsprojekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamgeist unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Institut beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Kultur des Instituts zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein professionelles Auftreten, sowohl in deiner Kleidung als auch in deiner Körpersprache. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.
