Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit internationalem und kollegialem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Das Prüfungsamt in der Abteilung „Bachelor & Master” begleitet Studierende während ihres gesamten Studiums – von den ersten Wochen der Lehrveranstaltungen bis hin zum erfolgreichen Abschluss und der Graduierung. Es ist zentrale Anlaufstelle für alle prüfungsrelevanten Prozesse und sorgt für reibungslose, transparente und regelkonforme Abläufe.
Stellenspezifikationen
Der Bachelor-Studiengang bietet eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaft, während die Master-Studiengänge darauf aufbauen und eine Vertiefung in spezialisierten betriebswirtschaftlichen Bereichen ermöglichen. Die Arbeitssprache ist Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team in engem Austausch mit Studierenden, Lehrenden und der akademischen Leitung. Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle (78 % = 30 Std./Woche) und ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Begleitung und Beratung von Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragestellungen über den gesamten Studienverlauf hinweg
- Administrative Betreuung zentraler Studien- und Leistungsnachweise, insbesondere Prüfungen, Abschlussarbeiten, Praktika sowie weiterer formaler Anforderungen; Erstellung der Zeugnisunterlagen
- Unterstützung der Prüfenden und weiterer Beteiligter bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Prüfungen und Bewertungen
- Technischer First‑Level‑Support bei der Nutzung der Prüfungssoftware
- Organisation und systemseitige Abwicklung studienrelevanter Prozesse in den Bachelor‑ und Masterstudiengängen
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung prüfungsrelevanter Daten und Unterlagen
- Pflege der Einhaltung von Prüfungsordnungen, Fristen und internen Richtlinien
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere durch den Einsatz digitaler und automatisierter Lösungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Verwaltung, Hochschulmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften)
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit oder ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools und Automatisierungslösungen (z. B. Microsoft Power Automate)
- Erfahrung mit Campus‑Management‑ und/oder Learning‑Management‑Systemen ist wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben auch bei wechselnden Anforderungen gut zu priorisieren
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort‑ und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home‑Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e‑Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness‑ und Gesundheitsangebote
Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.
Manager Examination Office (w/m/d) Arbeitgeber: WHU-Otto Beisheim School of Management
Die WHU bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Fortbildungsangeboten fördert die WHU nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von exklusiven Sozialleistungen und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten, was die WHU zu einem herausragenden Arbeitgeber im Hochschulbereich macht.
Kontaktdaten:
WHU-Otto Beisheim School of Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Examination Office (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die WHU und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Prüfungsamt oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Examination Office (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für das Prüfungsmanagement durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache!:Da die Arbeitssprache Deutsch und Englisch ist, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse in deinem Anschreiben und Lebenslauf!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU-Otto Beisheim School of Management vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Prüfungsamts vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Begleitung und Beratung von Studierenden passen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Service- und Lösungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Sachverhalte erfolgreich gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Unterstützung ein Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Automatisierungslösungen hervorheben. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Campus-Management-Systemen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung der Prozesse oder zur Teamdynamik sind immer gut!
