Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Recruiting und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Renommierte WHU - Otto Beisheim School of Management mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und exklusive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fitnessangebote und Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Allgemeine Informationen:
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Personal Assistant / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WHU-Otto Beisheim School of Management
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die WHU nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die aktive Mitgestaltung der Hochschule. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
WHU-Otto Beisheim School of Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der WHU arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU-Otto Beisheim School of Management vorbereitet
✨Informiere dich über die WHU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Kultur der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant oder Office Manager unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um internationale Teams zu unterstützen.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365 erforderlich sind, bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu erwähnen, die du gut beherrschst. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
