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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut für Management und Controlling als kompetente Assistenz und Koordinator.
- Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management, eine der besten Hochschulen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. Job Ticket, Job Rad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt: Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Personal assistant & office manager (w/m/d) - vallendar Arbeitgeber: WHU-Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU-Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal assistant & office manager (w/m/d) - vallendar
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die WHU und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Alumni der WHU auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal assistant & office manager (w/m/d) - vallendar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für das Management und Controlling durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen guten Eindruck von dir zu bekommen. Verwende klare Absätze und eine gut lesbare Schriftart.
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU-Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Verstehe die Werte und die Kultur der Hochschule, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um erfolgreich zu sein.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamgeist hier wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Flexibilität und dein Engagement in einem Team zeigen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Institut zu erfahren.