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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut für Management und Controlling als Personal Assistant und Office Manager.
- Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management, eine der besten Hochschulen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office 365 erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil:
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Auf diese Stelle bewerben: Kontakt Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu. Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) - WHU - Otto Beisheim School of Management gesucht Arbeitgeber: WHU-Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU-Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) - WHU - Otto Beisheim School of Management gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant & Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Dr. Carsten Lucaß aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der WHU arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige, dass du die Kultur und Werte der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der WHU identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) - WHU - Otto Beisheim School of Management gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Verwende klare Überschriften und eine einfache Sprache.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du das Team unterstützen kannst. Wir wollen wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU-Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Informiere dich über die WHU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU - Otto Beisheim School of Management verschaffen. Schau dir ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamgeist unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Personal Assistant & Office Manager zu erläutern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur WHU beizutragen.