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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut für Management und Controlling als kompetente Assistenz.
- Arbeitgeber: Renommierte WHU - Otto Beisheim School of Management mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. Job Ticket, Job Rad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt: Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Personal assistant & office manager (w/m/d) - whu - otto beisheim school of management gesucht Arbeitgeber: WHU-Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU-Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal assistant & office manager (w/m/d) - whu - otto beisheim school of management gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der WHU oder dem Bereich Management zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon in der WHU oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir den Zugang erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die WHU, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die WHU weiterentwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal assistant & office manager (w/m/d) - whu - otto beisheim school of management gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für das Management und Controlling durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Nutze Bullet Points und klare Absätze, um deine Erfahrungen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der WHU identifizieren kannst. Verwende sowohl Deutsch als auch Englisch, wenn es relevant ist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU-Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Informiere dich über die WHU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU - Otto Beisheim School of Management verschaffen. Schau dir ihre Werte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamgeist unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Personal Assistant & Office Manager zu erläutern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigenmotivation
Die WHU sucht nach jemandem, der flexibel und motiviert ist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du dich selbst motivierst, um deine Ziele zu erreichen.