Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Executive Assistant (w/m/d)
Festanstellung, Vollzeit · Vallendar
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Frau Maren Smieja
Office Managerin
E-Mail: maren.Smieja@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter
www.whu.edu/controlling.
Executive Assistant (w/m/d) in Vallendar Arbeitgeber: WHU-Otto Beisheim School of Management
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Doktorand die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und dynamischen Umfeld zu forschen. Profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit renommierten Fakultätsmitgliedern und internationalen Gästen, während Sie an zukunftsweisenden Themen wie Digitalisierung und Unternehmensverantwortung arbeiten. Unsere offene und teamorientierte Kultur fördert Ihre persönliche und akademische Entwicklung und ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Alumni und führenden Unternehmen.
Kontaktdaten:
WHU-Otto Beisheim School of Management Recruiting-Team
