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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für MBA-Bewerber und leite den gesamten Zulassungsprozess.
- Arbeitgeber: Die WHU ist eine renommierte Business School mit internationalem Flair und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU und arbeite in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Erststudium und Erfahrung im Recruiting sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die Personalized Sales Unit (PSU) ist für das Rekrutierungs- und Zulassungsverfahren von Bewerbern der MBA Programme verantwortlich. Die Abteilung ist der erste Ansprechpartner für MBA-Interessenten aus der ganzen Welt und begleitet diese vom Erstkontakt bis zur Studienvertragsunterzeichnung. Das Recruiting Team vertritt die WHU MBA Programme auf externen Messen, hält eigene Veranstaltungen wie Information Sessions und begleitet die Interessenten auf einer individuellen Customer Journey. Das Admissions Team übernimmt vom Zeitpunkt des Bewerbungseingangs, bearbeitet die Bewerbungen und führt die Zulassungsinterviews durch, um dem Zulassungsausschuss die besten Bewerber:innen zu empfehlen. Unser Ziel ist es, die MBA Kohorten divers und qualitativ hochwertig zusammenzustellen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Erste/-r Ansprechpartner/-in für alle Bewerber/-innen des WHU MBA Programms (Full-Time MBA, Part-Time MBA und Global Online MBA)
- Verantwortung für den gesamten Admissions-Prozess vom Eingang einer Bewerbung bis zum Studienvertragsmanagement
- Vereinbarung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit MBA-Bewerbern/-innen
- Unterstützung bei Visumsanträgen der internationalen Bewerber/-innen
- Erstellung und Pflege von Statistiken für interne und externe Zwecke (z. B. Reporting, Akkreditierung und Rankings)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Erststudium mit internationaler Ausrichtung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Recruiting, Führen von Vorstellungsgesprächen und Beraten von Kandidaten/-innen
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten in englischer Sprache sind vorausgesetzt, in deutscher Sprache wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint), zusätzliche Kenntnisse in Customer Relationship Management Systemen von Vorteil (Salesforce)
- Ausgezeichnete interpersonelle und interkulturelle Kompetenzen, herausragende Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Was wir bieten
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Megan Heikamp Associate Director Admissions MBA
Admissions Manager (w/m/d) - MBA Programme Arbeitgeber: Whu
Kontaktperson:
Whu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admissions Manager (w/m/d) - MBA Programme
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events und Messen, um direkt mit Mitarbeitern der WHU in Kontakt zu treten. Dies gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Bereich Recruiting und Admissions recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine interkulturellen Kompetenzen und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im MBA-Bereich und die spezifischen Programme der WHU. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche und die Bedürfnisse der Bewerber hast.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce hast, stelle sicher, dass du dies in Gesprächen erwähnst. Praktische Kenntnisse in diesen Systemen sind ein großer Vorteil für die Position des Admissions Managers.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admissions Manager (w/m/d) - MBA Programme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Admissions Managers erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Rolle des Admissions Managers unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Recruiting und in der Beratung von Kandidaten ein und zeige, wie du zur Diversität und Qualität der MBA Kohorten beitragen kannst.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten, interkulturellen Kompetenzen und deine Erfahrung mit CRM-Systemen hervor. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die Rolle und sollten klar dargestellt werden.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Recruiting und in der Durchführung von Vorstellungsgesprächen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Bewerber unterstützt und beraten hast.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
Da das Admissions Team mit internationalen Bewerbern arbeitet, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Exzellente kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du sowohl in Englisch als auch in Deutsch sicher kommunizieren kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über die WHU und das MBA-Programm
Zeige dein Interesse an der WHU und dem MBA-Programm, indem du dich im Vorfeld informierst. Stelle Fragen zu den Programminhalten, der Zielgruppe und den Werten der Hochschule, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
