Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut bei der Koordination und Organisation von Aktivitäten.
- Unternehmen: Führendes Think Tank im Bereich Management Accounting und Control.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage aktiv zur Entwicklung der Schule bei.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management Accounting und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Management Accounting und Controlling. Unter der gemeinsamen Leitung von Prof. Lukas Löhlein, Prof. Marko Reimer und Prof. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Lehr- und Forschungsaktivitäten der beteiligten Professoren und Doktoranden.
Ihre Mission
Sie unterstützen Utz Schäffer als zuverlässige und kompetente Assistenz mit Weitblick. Sie behalten den Überblick über das breite Spektrum der Aktivitäten des Instituts und fungieren als zentrale Anlaufstelle für unsere internen und externen Partner. Sie koordinieren die Rekrutierung von Doktoranden und Fachkräften des Instituts.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist unerlässlich.
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Selbstmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, unterstützendes und motiviertes Team
- Gelegenheiten, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Attraktive Angebote zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice-Option
- Exklusive, vom Unternehmen geförderte soziale Leistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität)
- Betreuung für Kinder von berufstätigen Eltern
- Verschiedene Fitness- und Gesundheitsaktivitäten
Kontakt
Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Carsten Lucaß, Direktor Center for Controlling and Management. E-Mail: [E-Mail-Adresse]. Besuchen Sie [Webseite] für weitere Informationen über das Institut für Management Accounting und Controlling.
Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Whu
Die WHU bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die WHU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (f/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Arbeit des Instituts.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Professoren, mit denen du zusammenarbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für das Management Accounting und Control durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich gründlich über das Institut für Management Accounting and Control und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Das Institut sucht jemanden, der sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kann.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind.
