Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut als kompetente Assistenz und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Führender Think Tank im Bereich Controlling an einer renommierten Wirtschaftshochschule.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Instituts und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Über uns
Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Whu
Die WHU – Otto Beisheim School of Management bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die WHU ihre Mitarbeiter dabei, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Instituts einzubringen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Sozialleistungen und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten, was die WHU zu einem herausragenden Arbeitgeber im Bildungssektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Institut für Management und Controlling und die Personen, mit denen du sprechen wirst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team und unseren Werten identifizieren können.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, dich schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Institut für Management und Controlling sowie über die Aufgaben des Executive Assistant. Verstehe die Struktur und die Ziele des Instituts, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst.
✨Sprich die Sprache der WHU
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, Fachbegriffe aus dem Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung zu verwenden, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Zeige Engagement und Flexibilität
Mache deutlich, dass du hochmotiviert bist und bereit, dich in ein dynamisches Umfeld einzubringen. Teile Beispiele, wo du deine Flexibilität und dein Engagement in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
