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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Prüfungsamt und sorge für reibungslose Abläufe in der Studierendenprüfung.
- Arbeitgeber: Die WHU bietet ein internationales Umfeld mit innovativen Programmen für ehrgeizige Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die akademische Zukunft und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein relevanter Abschluss und Führungserfahrung im Hochschulbereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Treten Sie unserem Prüfungsamt bei und gestalten Sie den akademischen Erfolg unserer Studierenden aktiv mit. Gemeinsam kümmern wir uns um alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten und schaffen so ein reibungsloses und bereicherndes Lernerlebnis. Unsere Programme begeistern ehrgeizige, leistungsstarke Studierende mit einer globalen Perspektive und bieten vielfältige Prüfungsformate, die die dynamische Natur unserer Bildung widerspiegeln. Als Teamleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung akademischer Exzellenz in einer Vielzahl international ausgerichteter und anspruchsvoller Programme. In dieser Position arbeiten Sie eng mit Professoren und Studierenden zusammen und treiben bedeutende Verbesserungen in akademischen Prozessen und Ergebnissen voran. Übernehmen Sie die Führung und hinterlassen Sie einen nachhaltigen Einfluss auf die Bildungswege unserer Studierenden.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Prüfungsamtes: Führen Sie ein engagiertes Team bei der reibungslosen Umsetzung aller prüfungsbezogenen Prozesse.
- Fachliche Expertise einbringen und rechtliche Compliance sicherstellen, indem Sie Prüfungsordnungen, Richtlinien und institutionelle Standards einhalten.
- Beitragen zu Verbesserungen und Innovationen in Prüfungsformaten und -prozessen, z. B. im Bereich Digitalisierung und KI.
- Schnittstelle zwischen Prüfungsamt, Fakultät und Verwaltung: Fördern Sie die Abstimmung zwischen akademischen Zielen und professionellen Prozessen, um die Studierendenerfahrung zu optimieren.
Ihr Profil
- Relevanter Bildungsabschluss, vorzugsweise ein akademischer Grad.
- Nachgewiesene Fachkompetenz oder juristischer Hintergrund in Prüfungs- und Bewertungsregularien im Hochschulbereich.
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext.
- Ein Führungsstil, der motiviert, befähigt und die Beiträge jedes Teammitglieds wertschätzt.
- Auge fürs Detail und präzises Arbeiten, kombiniert mit der Fähigkeit, eine strategische Perspektive beizubehalten.
- Hervorragende persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt: Die Bewerbungsfrist endet am 16. Februar 2025. Eine erste Runde von Bewerbungsgesprächen ist bis Ende Februar geplant. Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Vincent Meertens Program Director BSc/MSc E-Mail:
Leiter Prüfungsamt (w/m/d) Arbeitgeber: Whu
Kontaktperson:
Whu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Prüfungsamt (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen an die Position des Leiters Prüfungsamt geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulbildung, insbesondere im Bereich Digitalisierung und KI. Zeige in Gesprächen, dass du innovative Ideen zur Verbesserung von Prüfungsformaten und -prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und befähigt hast, um deine Führungsqualitäten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, da dies für die Schnittstelle zwischen Prüfungsamt, Fakultät und Verwaltung entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Prüfungsamt (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Führungserfahrung und deine Fachkompetenz im Hochschulbereich hervorhebt. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Prüfungsformate und -prozesse beitragen kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar und übersichtlich darstellt. Betone insbesondere deine Führungskompetenzen und deine Kenntnisse in Prüfungs- und Bewertungsregularien.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache fehlerfrei ist. Verwende einen professionellen, aber persönlichen Schreibstil, der deine Kommunikationsfähigkeiten unterstreicht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Team
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Prüfungsamtes und die spezifischen Herausforderungen, die mit der Leitung eines solchen Teams verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen Fakultät, Verwaltung und Studierenden verstehst.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast. Betone, wie du Motivation und Engagement gefördert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Zeige deine Fachkompetenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Prüfungsordnungen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu beantworten. Demonstriere dein Wissen über aktuelle Trends in der Digitalisierung und KI im Hochschulbereich und wie diese in Prüfungsprozesse integriert werden können.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
