Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Studierende bei Prüfungsangelegenheiten während ihrer akademischen Reise.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit internationalem und unterstützendem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse in einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und verbessere Prüfungsprozesse durch Digitalisierung.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation in Verwaltung oder Bildungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Prüfungsamt im Bachelor- und Masterbereich begleitet Studierende während ihrer gesamten akademischen Laufbahn – von den ersten Wochen der Vorlesungen bis hin zum Abschluss und darüber hinaus. Als zentrale Koordinationsstelle sorgt das Prüfungsamt dafür, dass prüfungsbezogene Prozesse reibungslos, transparent und in Übereinstimmung mit den akademischen Vorschriften ablaufen.
Diese Teilzeitstelle (78% = 30 Stunden pro Woche) ist zunächst ein einjähriger befristeter Vertrag mit der Möglichkeit auf Verlängerung oder Festanstellung.
Ihre Mission- Beratung und Unterstützung der Studierenden in allen prüfungs- und bewertungsbezogenen Angelegenheiten während ihrer akademischen Laufbahn
- Administrative Verwaltung wichtiger akademischer Meilensteine und formaler Anforderungen, einschließlich Prüfungen, Abschlussarbeiten, Praktika und zugehöriger Dokumentation; Erstellung der endgültigen Abschlusszeugnisse
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Prüfer und andere Beteiligte bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Bewertungen
- Organisation und Durchführung studienbezogener Prozesse in den Bachelor- und Masterprogrammen aus einer Backend- und Systemperspektive
- Pflege, Verwaltung und Sicherstellung der Qualität von prüfungs- und bewertungsbezogenen Daten und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungsordnungen, Fristen und internen Richtlinien
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. Verwaltung, Hochschulmanagement, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähigkeit, selbstständig in einer strukturierten, präzisen und zuverlässigen Weise zu arbeiten, auch mit komplexen Vorschriften und Prozessen
- Stark serviceorientierte und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit Studierenden und Fakultäten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit oder große Bereitschaft, digitale Werkzeuge und Automatisierungslösungen zu erlernen (z.B. Microsoft Power Automate)
- Erfahrung mit Campus-Management-Systemen und/oder Lernmanagement-Systemen ist von Vorteil
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu priorisieren
- Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, unterstützendes und motiviertes Team
- Möglichkeiten, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Attraktive Angebote zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice-Option
- Exklusive, vom Unternehmen geförderte soziale Leistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität)
- Betreuung für Kinder von berufstätigen Eltern
- Verschiedene Fitness- und Gesundheitsaktivitäten
WHU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und somit Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Hintergründen begrüßt. Wir glauben an die Vorteile von Vielfalt und fördern daher ein internationales, integratives und inspirierendes Arbeitsumfeld.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Kaltrina Kamberovska, Associate Director Examination Office BSc & MSc
Manager Examination Office (f/m/d) Arbeitgeber: Whu
Die WHU bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch attraktive Schulungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von exklusiven sozialen Leistungen und umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten, was die WHU zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Examination Office (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du spezifische Fragen über das Unternehmen und die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Engagement für die Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Examination Office (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Position im Prüfungsamt brennst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Sprache zählt!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die am besten zu deiner Zielgruppe passt. Zeig uns deine Sprachkenntnisse!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Managers im Prüfungsamt vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Studierenden
Da du eng mit Studierenden zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, ihre Perspektive zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die ihre Bedürfnisse und Herausforderungen betreffen, und zeige, dass du einen serviceorientierten Ansatz verfolgst.
✨Digitalisierung im Fokus
Da der Job auch digitale Tools und Automatisierung umfasst, informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Bildungsbereich. Sei bereit, deine Bereitschaft und Fähigkeit zur Nutzung solcher Technologien zu demonstrieren.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in einem dynamischen Umfeld arbeitest. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern.
