Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Austauschprogrammen und Betreuung internationaler Studierender.
- Unternehmen: WHU - eine internationale Hochschule mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Studierendenerfahrung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung im internationalen Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Vollzeit. Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten
- Betreuung von Incoming- und Outgoing-Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses
- Organisation und Durchführung einer auf Austauschstudierende zugeschnittenen Welcome Week
- Verantwortung für die Marketingaktivitäten der Abteilung (Website, Print, Social Media, Merchandise etc.)
- Organisation der Immatrikulation sowie administrative Begleitung der Austauschstudierenden
- Betreuung von Teilnehmenden eines Sommerprogramms
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Studierendenaustausch
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Was wir bieten
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e‑Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt: Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte: Stefanie Schweins Director International Relations Office
Manager (w/m/d) International Relations Office Arbeitgeber: Whu
Die WHU bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die WHU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager (w/m/d) International Relations Office erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Whu helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Whu.
✨Direkt bewerben bei Whu!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Manager (w/m/d) International Relations Office klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager (w/m/d) International Relations Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Whu einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Manager (w/m/d) International Relations Office.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Whu leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Whu einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Whu passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Whu werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Whu erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Whu einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
