Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Austauschprogrammen und Betreuung internationaler Studierender.
- Unternehmen: WHU - eine internationale Hochschule mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Studierendenerfahrung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung im internationalen Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Vollzeit. Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten
- Betreuung von Incoming- und Outgoing-Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses
- Organisation und Durchführung einer auf Austauschstudierende zugeschnittenen Welcome Week
- Verantwortung für die Marketingaktivitäten der Abteilung (Website, Print, Social Media, Merchandise etc.)
- Organisation der Immatrikulation sowie administrative Begleitung der Austauschstudierenden
- Betreuung von Teilnehmenden eines Sommerprogramms
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Studierendenaustausch
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Was wir bieten
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e‑Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt: Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte: Stefanie Schweins Director International Relations Office
Manager (w/m/d) International Relations Office Arbeitgeber: Whu
Die WHU bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die WHU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem engagierten Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager (w/m/d) International Relations Office erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im International Relations Office im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager (w/m/d) International Relations Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitet
✨Informiere dich über die WHU und ihre Partneruniversitäten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU und ihre internationalen Partneruniversitäten verschaffen. Zeige, dass du die Austauschprogramme verstehst und welche Rolle das International Relations Office dabei spielt.
✨Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle eine hohe interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder deiner Berufserfahrung im Ausland parat haben. Erkläre, wie diese Erfahrungen deine Kommunikationsfähigkeiten verbessert haben.
✨Zeige deine Marketingfähigkeiten
Da du auch für die Marketingaktivitäten der Abteilung verantwortlich sein wirst, bereite dich darauf vor, deine Ideen zur Verbesserung der Online-Präsenz oder Social Media Strategien zu präsentieren. Überlege dir, wie du die WHU und ihre Programme besser vermarkten könntest.
✨Frage nach den Herausforderungen im Austauschprozess
Stelle während des Interviews Fragen zu den aktuellen Herausforderungen, mit denen das International Relations Office konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
