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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Aktivitäten des Instituts und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Institut für Management Accounting und Control mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zur Entwicklung der Schule bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke analytische Fähigkeiten, Teamgeist und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management Accounting und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Management Accounting und Controlling. Unter der gemeinsamen Leitung von Prof. Lukas Löhlein, Prof. Marko Reimer und Prof. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Lehr- und Forschungsaktivitäten der angeschlossenen Professoren und Doktoranden.
Ihre Mission
Als Office Manager und persönliche Assistenz haben Sie den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten des Instituts und unterstützen Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner. Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern des Instituts und sorgen für eine professionelle Kommunikation. Sie koordinieren die Rekrutierung von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichem Personal am Institut und unterstützen die Doktoranden in administrativen Angelegenheiten.
Ihr Profil
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Teamgeist.
- Ein professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist unerlässlich.
- Hohe Selbstmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, unterstützendes und motiviertes Team
- Gelegenheiten, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Attraktive Angebote zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice-Option
- Exklusive, vom Unternehmen geförderte Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität)
- Betreuung für Kinder von berufstätigen Eltern
- Verschiedene Fitness- und Gesundheitsaktivitäten
Kontakt
Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Carsten Lucaß, Senior Office Manager, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Besuchen Sie www.whu.edu/controlling für weitere Informationen über das Institut für Management Accounting und Controlling.
Office Manager & Personal Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Whu
Kontaktperson:
Whu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Personal Assistant (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Professoren. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Personal Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Sprache, die auch in der Stellenanzeige verwendet wird. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Institut identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers und Personal Assistants vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation und Kommunikation dazu beitragen können, die verschiedenen Aktivitäten des Instituts zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Institution
Da das Institut einen akademischen Hintergrund hat, ist es wichtig, dass du die Fachterminologie verstehst und verwenden kannst. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Management Accounting und Control, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamgeist und Flexibilität gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, wie du in einem Team arbeitest und Herausforderungen gemeinsam meisterst.
