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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Aktivitäten des Instituts und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Institut für Management Accounting und Control mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Entwicklung der Schule mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen: Das Institut für Management Accounting und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Management Accounting und Controlling. Unter der gemeinsamen Leitung von Prof. Lukas Löhlein, Prof. Marko Reimer und Prof. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Lehr- und Forschungsaktivitäten der angeschlossenen Professoren und Doktoranden.
Ihre Mission: Als Office Manager und persönliche Assistenz haben Sie den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten des Instituts und unterstützen Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner. Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern des Instituts und sorgen für eine professionelle Kommunikation. Sie koordinieren die Rekrutierung von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichem Personal am Institut und unterstützen die Doktoranden in administrativen Angelegenheiten.
Ihr Profil:
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Teamgeist.
- Ein professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist unerlässlich.
- Hohes Maß an Selbstmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office 365.
Was wir bieten:
- Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, unterstützendes und motiviertes Team
- Möglichkeiten, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Attraktive Angebote zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice-Option
- Exklusive, vom Unternehmen geförderte Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität)
- Betreuung für Kinder von berufstätigen Eltern
- Verschiedene Fitness- und Gesundheitsaktivitäten
Kontakt: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Carsten Lucaß, Senior Office Manager, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu. Besuchen Sie www.whu.edu/controlling für weitere Informationen über das Institut für Management Accounting und Controlling.
Office Manager & Personal Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Whu
Kontaktperson:
Whu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Personal Assistant (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Professoren. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Personal Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizieren kannst. So kommst du direkt ins Gespräch mit uns!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers und Personal Assistants vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du als Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Stärken in diesen Bereichen zu verdeutlichen.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Zeige, dass du sowohl selbstständig arbeiten als auch im Team erfolgreich sein kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und deinen Teamgeist unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen oder herausfordernden Situationen.
