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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team und gestalte Webseiten für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management mit einem offenen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und forme die Zukunft der WHU aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen und Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
General information
This Part-time position (19.25 hours/week) is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
- You will support Prof. Dr. Arnd Huchzermeier and his team as a reliable and competent assistant with vision.
- You will have an overview of the diverse and international tasks of the chair and will be a central interface to our internal and external partners.
- You will design the chair\’s website and the website for the “Industrial Excellence Award Europe” industry competition, as well as the LinkedIn presence.
- You will support the planning and implementation of scientific conferences and workshops.
- You will coordinate the recruitment of doctoral students and Student Assistants.
Your profile
- A professional and confident manner with very good German and English communication and writing skills is essential.
- Strong analytical and organizational skills, coupled with a high degree of independence and team spirit.
- High level of self-motivation, flexibility, and commitment.
- Very good user skills in Microsoft Office 365.
What we offer
- A diverse and international working environment.
- An open-minded, supportive, and motivated team.
- Opportunities to actively shape WHU and develop it further together.
- Flat hierarchies and fast decision-making processes.
- Attractive training and continuing education opportunities.
- Flexible working time models.
- Exclusive company benefits.
- Environmentally friendly mobility options (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility).
- Childcare for working parents.
- A wide range of fitness and health options.
Contact
For questions, please contact:
Prof. Dr. Arnd Huchzermeier
E-Mail: arnd.huchzermeier@whu.ledu
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant (f/m/d) - Chair of Production Management Arbeitgeber: Whu
Kontaktperson:
Whu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (f/m/d) - Chair of Production Management
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Zeig dein Interesse und knüpfe Verbindungen zu Leuten, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst. Wir wissen, dass ein gutes Interview oft der Schlüssel zum Job ist!
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu finden. Wir haben viele spannende Positionen, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Bewirb dich direkt über uns, das macht es einfacher für alle!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei du selbst in deinen Gesprächen und beim Networking. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (f/m/d) - Chair of Production Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu belegen. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitest
✨Informiere dich über die Person und das Team
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Prof. Dr. Arnd Huchzermeier und sein Team zu erfahren. Schau dir ihre bisherigen Projekte und Veröffentlichungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
