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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kurse, Prüfungen und Events für das MBA-Programm.
- Arbeitgeber: WHU ist eine internationale Business School mit einem dynamischen MBA-Programm.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und zahlreiche soziale Vorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der MBA-Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Die Stelle kann nach einem Jahr in eine unbefristete Anstellung übergehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen: Das WHU MBA-Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Abschluss und mehreren Jahren Berufserfahrung. Das Programm wird vollständig in Englisch unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Office-Teams sind Sie für alle operativen Aufgaben verantwortlich, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms erforderlich sind. Diese Position ist zunächst ein einjähriger befristeter Vertrag mit der Möglichkeit auf Verlängerung oder Festanstellung.
Ihre Mission:
- Bearbeitung aller programmbezogenen organisatorischen Verantwortlichkeiten wie Kurs- und Prüfungskoordination
- Erster Ansprechpartner für Studierende und Professoren
- Visa-Unterstützung für internationale Studierende
- Organisation von außerunterrichtlichen Veranstaltungen und Aktivitäten wie Programmstart, Abschlussfeier, Gastvorträge und Skill-Accelerator-Workshops
- Management des MBA-Büros
- Verwaltung der WHU MBA Social-Media-Kanäle und Intranetseiten
Ihr Profil:
- Akademischer Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit internationalem Fokus, sowie Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Hervorragende organisatorische, zeitliche und Büroverwaltungsfähigkeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-Informationssystemen
- Starke zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten, Teamplayer und außergewöhnliche Serviceorientierung
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert sowie effektiv zu arbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und häufigen Wochenendarbeiten
Was wir bieten:
- Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld
- Ein offenes, unterstützendes und motiviertes Team
- Gelegenheiten, aktiv zur Entwicklung der Schule beizutragen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Attraktive Angebote zur Kompetenzentwicklung und Schulungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice-Option
- Exklusive, vom Unternehmen gesponserte Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität)
- Verschiedene Fitness- und Gesundheitsaktivitäten
Kontakt: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Wiebke Rolf, Direktorin MBA-Programme, E-Mail:
Program Manager (f/m/d) - MBA Programs Arbeitgeber: Whu
Kontaktperson:
Whu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Program Manager (f/m/d) - MBA Programs
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des WHU MBA-Programms in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Programme oder Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da der MBA-Programm ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich und speziell im MBA-Sektor. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Programm beeinflussen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Program Manager (f/m/d) - MBA Programs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Program Manager im MBA-Programm unterstreicht. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Englisch und Deutsch demonstrieren.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viele organisatorische Aufgaben umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen koordiniert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whu vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und interkulturellen Kompetenzen, da diese für die Position als Program Manager entscheidend sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl in Englisch als auch in Deutsch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, dass du aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über die WHU MBA Programme
Zeige dein Interesse an der Institution und dem Programm, indem du dich über aktuelle Entwicklungen und Veranstaltungen informierst. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Engagement zu demonstrieren.
