Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere HR-Prozesse und begleite Mitarbeitende professionell im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen für erneuerbare Energien.
- Vorteile: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten ein wertschätzendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse aktiv mit und trage zur grünen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie möchten operative HR - Prozesse aktiv steuern, Mitarbeitende professionell begleiten und gleichzeitig an der Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen mitwirken?
Dann übernehmen Sie als HR Specialist (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem HR-Team.
In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, digitalen und rechtskonformen Personalarbeit.
- Aufgaben
- Sie verantworten die Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Pflege und Übermittlung abrechnungsrelevanter Personaldaten.
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente werden von Ihnen erstellt, gepflegt und verwaltet.
- Die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zudem übernehmen Sie die Administration von Mitarbeiter-Benefits und unterstützen bei personalbezogenen Serviceleistungen.
- Im Recruiting steuern Sie den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellungsentscheidung, koordinieren Interviews und stellen eine professionelle Bewerberkommunikation sicher.
- Die Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen unterstützt fundierte personalwirtschaftliche Entscheidungen.
- Darüber hinaus wirken Sie an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen sowie an HR-Projekten und Dokumentationen mit.
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder verwandter Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder im Bereich HR Operations
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Datenschutzrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen sowie MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
Warum wir?
- Verantwortungsvolle HR-Position mit abwechslungsreichen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Moderne HR-Systeme und digitale Arbeitsweisen
- Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartnern
- Kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns. Bitte beachten Sie, dass wir uns urlaubsbedingt erst ab dem
23.09.2026 bei Ihnen zurückmelden können. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Über uns
Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das ständig wächst und neue Horizonte erschließt.
Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen - mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien.
Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen.
Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeber oder über unser Team erfahren? Besuchen Sie unsere
- Karriereseite und entdecken Sie in unseren
- WI Insights
, wie wir unsere Teamkultur leben – von gemeinsamen Events bis hin zu Maßnahmen, mit denen wir unsere Mitarbeitenden unterstützen.
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: WI Energy Gruppe
Als HR Specialist (m/w/d) in unserem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles zu übernehmen und aktiv an der Optimierung moderner Personalstrukturen mitzuwirken. Wir bieten Ihnen ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie den Einsatz modernster HR-Systeme und digitaler Arbeitsweisen. Bei uns gestalten Sie nicht nur die Energieversorgung von morgen, sondern profitieren auch von einem Umfeld, das Lernen und Wachstum fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WI Energy Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WI Energy Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WI Energy Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WI Energy Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WI Energy Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
