Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Prozesse und Optimierung von Abläufen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Solarenergie mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsprozesse.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energieversorgung von morgen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige Position, in der Sie administrative und kaufmännische Prozesse koordinieren, Abläufe optimieren und als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit unterstützen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Prozesse transparent, wirtschaftlich und zuverlässig umgesetzt werden.
Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten auf Basis vorgegebener Rahmenbedingungen und sorgen dafür, dass kaufmännische Informationen vollständig und nachvollziehbar aufbereitet werden.
- Im Rahmen der Rechnungsbearbeitung wirken Sie bei sachlichen Prüfungen mit, ordnen Kosten den passenden Projekten zu und bereiten Weiterbelastungen strukturiert vor.
- Excel-Auswertungen, Übersichten, Projektdokumentationen und relevante Unterlagen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und regelmäßig aktualisiert.
- Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-, Projekt- und Monitoringsystemen und tragen durch Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen zu einer hohen Datenqualität bei.
- Offene Vorgänge verfolgen Sie konsequent nach, holen fehlende Informationen bei internen Ansprechpartner*innen ein und unterstützen die kaufmännische Bearbeitung sowie Abrechnung von Service- und Ticketvorgängen.
- Bei Einkaufsvorgängen holen Sie Lieferantenangebote nach definierten Vorgaben ein, vergleichen diese und führen Bestellungen sowie Beauftragungen im vorgegebenen Verantwortungsrahmen durch.
- Als operative Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung dokumentieren und übermitteln Sie relevante Informationen, organisieren offene Arbeitspunkte aus Regelmeetings und wirken an der Standardisierung administrativer Prozesse mit.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, technischen Administration oder in einem projektorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, Projekt- oder Monitoringsystemen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an service- bzw. betriebsführungsnahen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Datenqualität und Dokumentation
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Schnittstellen
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung
- Einstieg in ein technisch geprägtes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche
- Moderne Arbeitsprozesse mit Fokus auf Datenqualität, Dokumentation und Prozesssicherheit
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit praktischem Bezug zu technischen Service- und Betriebsführungsprozessen
Über uns
Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das stetig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen - mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen.
Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeber oder über unser Team erfahren? Besuchen Sie unsere Karriereseite und entdecken Sie in unseren WI Insights, wie wir unsere Teamkultur leben – von gemeinsamen Events bis hin zu Maßnahmen, mit denen wir unsere Mitarbeitenden unterstützen.
Kaufmännische Sachbearbeiter:in - Technischer Service (m/w/d) Arbeitgeber: WI Energy Gruppe
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für innovative Technologien und nachhaltige Energieversorgung einsetzt. Bei uns profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, klaren Verantwortungsbereichen und der Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Datenqualität fokussiert ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeiter:in - Technischer Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von WI Energy Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiter:in - Technischer Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei WI Energy Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WI Energy Gruppe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
