Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung und kümmere dich um Kundenanliegen.
- Unternehmen: WI Hausverwaltung GmbH - ein dynamisches Team mit modernen Arbeitsstrukturen.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Engagement und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die WI Hausverwaltung GmbH besteht aus einem 11 köpfigen Team und widmet sich bundesweit der Verwaltung von Pflegeimmobilien. Zur Verstärkung unseres motivierten und dynamischen Teams suchen wir Sie ab sofort unbefristet in Vollzeit eine/n Mitarbeitende/n für die Team-Assistenz (m/w/d).
Was erwartet Sie bei uns
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Leitung Objektmanagement
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege im Kunden-Serviceportal und -Datenbank
- Kundenbetreuung für die Anliegen unserer Mieter und Eigentümer
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postabwicklung, u.a.)
Was bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Quereinsteiger in der Immobilienbranche sind willkommen
- Auszeichnung durch Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und freundliche Ausstrahlung
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kollegialität
- Gute Umgangsformen, freundliches und entgegenkommendes Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Kompetenz im Umgang mit digitalen Medien.
Wie wir unser Team begeistern
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kern- und Gleitarbeitszeit, gesunde Work-Life-Balance
- Hochwertige Büroräume mit moderner Arbeitsausstattung
- Moderne, digitale Hausverwaltungsstrukturen mit Online-Vorgangsmanagement
- PKW-Stellplatz direkt am Bürostandort, Firmenevents, Kaffee- und Getränkebar
- Hansefit-Fitnessangebot und betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
- Leistungsgerechte Festvergütung sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen
- 30 Tage Urlaub
Bitte senden Sie mir Ihre aussagekräftige Bewerbung, aus der Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen hervorgehen per E-Mail an: WI Hausverwaltung GmbH Denis Schnalke Phoenixstraße 2 31137 Hildesheim Telefon 0 51 21 / 99 878 – 28 www.wi-hausverwaltung.de
Team-Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: WI-Hausverwaltung GmbH
Die WI Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Mit einem engagierten Team in modernen Büroräumen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verwaltung von Pflegeimmobilien beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Immobilienbranche. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WI Hausverwaltung GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Team-Assistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Immobilienverwaltung passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für die Team-Assistenz bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Also, klick dich durch und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WI-Hausverwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Immobilienverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die WI Hausverwaltung GmbH und deren Dienstleistungen informieren. Schau dir ihre Website an und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen in der Branche abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht kannst du eine Methode oder ein Tool nennen, das dir hilft, den Überblick zu behalten. Das wird deine Selbstständigkeit und dein Organisationstalent unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
