Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung und kümmere dich um Kundenanliegen.
- Unternehmen: WI Hausverwaltung GmbH - ein dynamisches Team mit Fokus auf Pflegeimmobilien.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die WI Hausverwaltung GmbH besteht aus einem 11 köpfigen Team und widmet sich bundesweit der Verwaltung von Pflegeimmobilien. Zur Verstärkung unseres motivierten und dynamischen Teams suchen wir Sie ab sofort unbefristet in Vollzeit eine/n Mitarbeitende/n für die Team-Assistenz (m/w/d).
Was erwartet Sie bei uns:
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Leitung Objektmanagement
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege im Kunden-Serviceportal und -Datenbank
- Kundenbetreuung für die Anliegen unserer Mieter und Eigentümer
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postabwicklung, u.a.)
Was bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Quereinsteiger in der Immobilienbranche sind willkommen
- Auszeichnung durch Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und freundliche Ausstrahlung
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kollegialität
- Gute Umgangsformen, freundliches und entgegenkommendes Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Kompetenz im Umgang mit digitalen Medien.
Wie wir unser Team begeistern:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kern- und Gleitarbeitszeit, gesunde Work-Life-Balance
- Hochwertige Büroräume mit moderner Arbeitsausstattung
- Moderne, digitale Hausverwaltungsstrukturen mit Online-Vorgangsmanagement
- PKW-Stellplatz direkt am Bürostandort, Firmenevents, Kaffee- und Getränkebar
- Hansefit-Fitnessangebot und betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
- Leistungsgerechte Festvergütung sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen
- 30 Tage Urlaub
Bitte senden Sie mir Ihre aussagekräftige Bewerbung, aus der Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen hervorgehen per E-Mail an: WI Hausverwaltung GmbH Denis Schnalke Phoenixstraße 2 31137 Hildesheim d.schnalke@wi-hausverwaltung.de Telefon 0 51 21 / 99 878 – 28 www.wi-hausverwaltung.de
Team-Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: WI-Hausverwaltung GmbH
Die WI Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Mit einem engagierten Team in modernen Büroräumen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verwaltung von Pflegeimmobilien beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der WI Hausverwaltung GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Immobilienverwaltung arbeitet oder sogar bei der WI Hausverwaltung. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WI Hausverwaltung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Team-Assistenz passen und welche Fragen du stellen möchtest. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen!:Egal ob du Quereinsteiger bist oder bereits Erfahrung in der Immobilienwirtschaft hast, erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine Skills uns im Team unterstützen können!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist schneller im Prozess. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WI-Hausverwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die WI Hausverwaltung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Branche, in der du arbeiten möchtest.
