Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der administrativen Abläufe und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsbenefits, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3700 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung.
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher.
- Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor.
- Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail.
- Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
- Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- Hands-on-Mentalität
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Lust auf eine eigenständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen
- eine fundierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
- fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
- Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen
- Gesundheitsbenefits
- Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike-Leasing
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Vergütung: je nach fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung beim Einstieg zwischen mtl. 3.000 € und 3.700 € (Basis: Vollzeit).
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
Als innovatives Unternehmen bieten wir Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Genießen Sie zudem attraktive Gesundheitsbenefits und eine faire Vergütung auf Tarifniveau, die Ihre wertvolle Berufserfahrung anerkennt.
Kontaktdaten:
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für Verwaltungspositionen und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/d) / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Verwaltung zu tun haben. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig) vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache – das vermittelt Selbstbewusstsein und Teamfähigkeit.
