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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und lerne alles über Büroorganisation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: WIB Verbund, ein gemeinnütziger Arbeitgeber mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung, Weiterbildung und 6 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv mit und erlebe Vielfalt im Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulreife oder Mittlerer Schulabschluss, Interesse an EDV-Anwendungen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und ein unterstützendes Betriebsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 960 - 1200 € pro Monat.
Herzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in Berlin. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen. Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten. In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den Aufträgen.
Wir suchen Sie! Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig. Sie sind aufgeschlossen, engagiert, arbeiten gern selbständig und mögen es vielfältig und bunt. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen, transparenten Betriebsklima. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und – je nach Aufgabe – eine individuelle Arbeitsgestaltung.
Aufgaben
- Start 01.09.2026 in der Verwaltung des WIB Verbundes
- Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
- Umgang mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Buchführung und Controlling
- Assistenz der Schulungsorganisation
- Kundenbetreuung und Bürokommunikation
- Terminkoordination
- Unternehmenskommunikation
Du besuchst außerdem die Berufsschule zur Erlangung und Vertiefung von theoretischen Kenntnissen.
Profil
- Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder den Mittleren Schulabschluss in Aussicht oder bereits in der Tasche.
- Du hast Interesse an EDV-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und anderen IT-Programmen.
- Du bist motiviert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Du bringst ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit (deutsche Sprache besser als B2).
- Du bist in der Lage, die Bedürfnisse und Gefühle von Menschen mit Unterstützungsbedarf zu verstehen und zu berücksichtigen.
Wir bieten
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- abwechslungsreiche fachlich fundierte 3-jährige Ausbildung mit einer festen Ansprechperson/Mentor*in
- Zuschuss zur Gesundheitsprävention
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket
- 6 Wochen Jahresurlaub
- vergünstigte Versorgung in der hauseigenen Kantine
- Ausbildung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Vergütung 1. Jahr bis 3. Jahr: Gehaltsspanne zwischen 960 und 1.200 €. Dein Gehalt in Teilzeit wird entsprechend angepasst.
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausbildung Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Kontaktperson:
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, neue Erfahrungen zu sammeln!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im WIB Verbund sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit, die wir leisten. Zeig uns, dass dir die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigungen am Herzen liegt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Teile deine persönlichen Erfahrungen und warum du dich für diese Ausbildung entschieden hast. Wir suchen nach engagierten und aufgeschlossenen Menschen wie dir!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Erzähl uns von deinen Interessen und warum du dich für die Ausbildung im Büromanagement begeisterst.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Ausbildung bist und wie du zu unserem Ziel der Inklusion beiträgst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den WIB Verbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des WIB Verbundes verschaffen. Verstehe, wie wichtig die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigungen für das Unternehmen sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder deiner bisherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du aufgeschlossen, engagiert und verantwortungsbewusst bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Charakter während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Ausbildung auch EDV-Anwendungen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und Outlook zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Ausbildung
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Mentoren oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Ausbildung interessiert bist und aktiv mitdenken möchtest.