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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Telefonate und E-Mails in einem dynamischen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger WIB Verbund in Berlin mit Fokus auf Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitszuschüsse, betriebliche Altersvorsorge und 6 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulreife oder Mittlerer Schulabschluss, Interesse an EDV-Anwendungen.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und ein fester Mentor während der Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 960 - 1200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
- Umgang mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Buchführung und Controlling
- Assistenz der Schulungsorganisation
- Kundenbetreuung und Bürokommunikation
- Terminkoordination
- Unternehmenskommunikation
Du besuchst außerdem die Berufsschule zur Erlangung und Vertiefung von theoretischen Kenntnissen.
Ihr Profil:
- Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder den Mittleren Schulabschluss in Aussicht oder bereits in der Tasche.
- Du hast Interesse an EDV-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und anderen IT-Programmen.
- Du bist motiviert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Du bringst ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit (deutsche Sprache besser als B2).
- Du bist in der Lage, die Bedürfnisse und Gefühle von Menschen mit Unterstützungsbedarf zu verstehen und zu berücksichtigen.
Wir bieten:
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- abwechslungsreiche fachlich fundierte 3-jährige Ausbildung mit einer festen Ansprechperson/Mentor*in
- Zuschuss zur Gesundheitsprävention
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket
- 6 Wochen Jahresurlaub
- vergünstigte Versorgung in der hauseigenen Kantine
- Ausbildung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Vergütung 1. Jahr bis 3. Jahr: Gehaltsspanne zwischen 960 und 1.200 €. Dein Gehalt in Teilzeit wird entsprechend angepasst.
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt - Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt über unser Bewerbungsformular auf unserer Webseite (notfalls per Mail) an: Personalabteilung Tassostraße 17, 13086 Berlin. Haben Sie inhaltliche Fragen? Dann rufen Sie gerne an: Carolin Frank (Personalabteilung) Tel. 030.
Über uns: Herzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in Berlin. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen. Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten. In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den Aufträgen.
Wir suchen Sie! Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig. Sie sind aufgeschlossen/Sie wollen neue Erfahrungen machen. Sie sind engagiert/Sie arbeiten gern selbständig/Sie mögen es vielfältig und bunt. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ausbildung Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Kontaktperson:
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Ausbildung – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Webseite! Es ist der schnellste Weg, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die Aufgaben im Büromanagement. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Wir suchen nach Menschen, die sich für Inklusion einsetzen und bereit sind, Neues zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst. Was reizt dich an den Aufgaben? Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Webseite. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den WIB Verbund zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz oder der Kundenbetreuung zu sprechen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da EDV-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Motivation und Teamfähigkeit
Im Interview ist es wichtig, deine Motivation für die Ausbildung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Erkläre, warum dir die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigungen am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest.