Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der administrativen Abläufe und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsbenefits.
- Weitere Informationen: Angenehmes Betriebsklima mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3700 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung.
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher.
- Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor.
- Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail.
- Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
- Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- Hands-on-Mentalität
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Lust auf eine eigenständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen
- eine fundierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
- fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
- Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen
- Gesundheitsbenefits
- Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike-Leasing
- 6 Wochen Jahresurlaub
Vergütung: je nach fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung beim Einstieg zwischen mtl. 3.000 € und 3.700 € (Basis: Vollzeit).
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt - Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an: bewerbung@wib-verbund.de
WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Tassostraße 171
3086 Berlin
Haben Sie inhaltliche Fragen? Dann rufen Sie gerne an: Gudula Lühle (Geschäftsführung)
Tel. 030. 47 99 11 0 oder Carolin Frank
Teamleitung Personal
030. 47 99 11 - 43
Über uns
Herzlich willkommen beim gemeinnützigen WIB Verbund in Berlin. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Suchterkrankungen sowie Hörbehinderungen und anderen (Schwer-)Behinderungen die selbstverständliche und gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen. Durch die Vielfalt unserer Kompetenzen können wir den Menschen, die zu uns kommen, eine optimale, individuelle Unterstützung anbieten. In unseren Inklusionsfirmen und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung erbringen wir für Unternehmen und Institutionen zahlreiche Dienstleistungen. Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten hier gemeinsam an den Aufträgen.
Wir suchen Sie! Ihnen ist die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung wichtig. Sie sind aufgeschlossen/Sie wollen neue Erfahrungen machen. Sie sind engagiert/Sie arbeiten gern selbständig/Sie mögen es vielfältig und bunt. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen, transparenten Betriebsklima. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und – je nach Aufgabe – eine individuelle Arbeitsgestaltung.
Verwaltungsmitarbeiter (m//d) / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Die WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und inklusives Arbeitsumfeld auszeichnet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Gesundheitsbenefits sowie eine faire Vergütung auf Tarifniveau.
Kontaktdaten:
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m//d) / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m//d) / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die WIB Verbund GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter ist eine praktische Herangehensweise wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
