Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kanzleialltag und unterstütze bei der Kommunikation mit Mandanten und Partnern.
- Unternehmen: Werde Teil eines digitalen Teams, das Wert auf Teamgeist und individuelle Entwicklung legt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld fördern deine Ideen und dein Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe, wie dein Einsatz echten Mehrwert schafft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Werde Teil unseres wibataxTeams und gestalte mit uns „Business, balanced.“: Arbeite in einer wertschätzenden, digitalen Kanzlei, die auf Teamgeist, Verantwortung und flexible Arbeitsmodelle setzt. Profitiere von individuellen Karrierechancen, moderner Technik und einer Kultur, in der Deine Weiterentwicklung und Dein Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen. Wir liefern für jeden Mandanten lösungsorientierte und werthaltige Beratung. So erfährst Du täglich, dass Dein Einsatz echten Mehrwert schafft. Gleitzeitregelungen und besondere Freistellungen (z. B. Heiligabend, Silvester frei) unterstützen Deine Work‑Life‑Balance. Wir wachsen stetig und bieten Dir individuelle Karrierewege – so sichern wir Dir ein zukunftssicheres Umfeld und kontinuierliches persönliches Wachstum, wenn Du das möchtest. Flache Hierarchien und direkte Kommunikation ermöglichen Dir, Ideen schnell einzubringen und gemeinsam Bemerkenswertes zu erreichen. Ein kollegiales Umfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Gemeinschaftsräumen und regelmäßigen Team‑Events stärkt den Zusammenhalt.
Deine Aufgaben
- Als Mitarbeitende:r im Sekretariat bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb und außerhalb der Kanzlei.
- Eigenständiges Management des Kanzleialltags an unseren beiden Standorten in Regensburg inklusive Ressourcenmanagement, Büroorganisation und proaktivem Erkennen sowie Lösen operativer Themen.
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Honorarabrechnungen und Kassenführung.
- Termin‑ und Fristenkoordination, Pflege von Kalendern und Unterstützung bei der Kanzleiplanung.
- Stammdatenpflege sowie On‑ und Off‑boarding von Mandanten.
- Unterstützung bei der Korrespondenz (z. B. Anschreiben, Bescheide, allgemeiner Schriftverkehr).
- Unterstützung unserer Fachbereiche bei der Fertigstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen sowie Jahresabschlussprüfungen.
- Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer Mandantenstammdaten.
- Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und dem Fachteam.
- Stetige Mitwirkung an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und Abläufen im Backoffice.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwalts‑ und/oder Notarfachangestellter oder vergleichbar).
- Berufserfahrung und idealerweise Branchenerfahrung in einer Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Kanzleiumgebung.
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Teams, idealerweise Planner/OneNote).
- Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen (z. B. DMS, DATEV und digitale Aktenführung) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit KI‑Anwendungen zur Unterstützung und Effizienzsteigerung von Arbeitsabläufen.
- Strukturiert, zuverlässig und diskret arbeiten.
- Eine freundliche, verbindliche Kommunikation schätzt – intern wie extern.
- Eigenständig denken, mit anpacken, selbständig Verbesserungsvorschläge einbringen und gerne Verantwortung übernehmen.
Warum diese Rolle wichtig ist
Das Sekretariat ist bei uns mehr als „Organisation im Hintergrund“. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick und trägst aktiv dazu bei, dass sich Mandantinnen und Kolleginnen gleichermaßen gut betreut fühlen.
Deine Benefits
- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Team‑Building Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Ausflüge).
- Gemeinsame wöchentliche Teamessen.
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei.
- Zugang zu Corporate Benefits.
- 60 € Sachwertgutschein für persönliche Ereignisse wie Geburtstage.
- 15 % BAV‑Zuschuss auf Entgeltumwandlung.
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen.
- Angebot von Coachings, Workshops, e‑Learnings und Seminaren.
- Bonus nach 6 Monaten: Monatlicher Sachwertgutschein im Wert von bis zu 50 €.
- Bonus nach 12 Monaten: Möglichkeit zum Leasing eines Job‑Bikes.
- Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU.
- Flexible Modelle, wie Sabbatical oder Teilzeit vor dem Renteneintritt auf Antrag.
- Bonus nach 24 Monaten: Zusätzliche AG‑finanzierte BAV.
- Jubiläumsprämien und Sonderurlaubstage zu Jubiläen ab 10 Jahren.
Ansprechpartner
Wenn du vorab Fragen zu wibatax oder unseren offenen Stellen hast, melde dich gerne bei uns! Lisa Kalleder
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: wibatax
wibatax ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und digitale Arbeitsumgebung bietet, in der Teamgeist und individuelle Karrierechancen im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Work-Life-Balance und einem kollegialen Umfeld fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Weiterentwicklung, sondern auch den Zusammenhalt im Team. Die Möglichkeit zur Mitgestaltung digitaler Prozesse und regelmäßige Team-Events machen wibatax zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Regensburg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie wibatax, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei wibatax im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei wibatax echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von wibatax zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an wibatax reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wibatax vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der wibatax tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
