Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Reisekosten, unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Geschmacksinnovation mit über 2.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Exzellente Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und mentale Gesundheitsunterstützung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung oder hohe Lernbereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2669 - 3200 € pro Monat.
NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation und steht für maßgeschneiderte kulinarische Lösungen sowie unvergessliche Geschmackserlebnisse. Ein breites Portfolio renommierter Marken in Europa und international vereint umfassende Expertise in Gewürzen, Würzmischungen, Marinaden, funktionalen Zutaten und Lebensmittelkulturen. Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen. Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.
Aufgaben
- Verantwortung für die Administration und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Abwesenheiten)
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Reisekosten
- Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakte
- Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Administration
- Administration ausgewählter Mitarbeiterbenefits (z. B. Klimaticket, Jobrad, etc)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)
- Erste Erfahrung im HR‑administrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung – oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Kenntnisse von Vorteil
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und hohe Verlässlichkeit
Benefits
- Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
- Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
- Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
- Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt €2.669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d) Arbeitgeber: Wiberg
NovaTaste ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Mittagsverpflegung, flexible Arbeitszeiten und professionelle Unterstützung für mentale Gesundheit. Mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet somit eine bedeutende und erfüllende Karriere in der Geschmacksinnovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Schau dir die Website von NovaTaste an und bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Oft gibt es ungenutzte Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Administration und sei bereit, deine Ideen zur Optimierung von Prozessen zu teilen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und zeig, dass du ein Teamplayer bist. NovaTaste sucht Leute, die nicht nur gut arbeiten, sondern auch gut ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut zu unserem Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon im HR-Bereich gearbeitet hast, bring das zur Sprache! Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiberg vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von NovaTaste. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zum Unternehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die mit der Position verbunden sind, oder wie das Team die HR-Prozesse optimiert. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Service- und Lösungsorientierung zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du Probleme gelöst hast.
