(Senior) Payroll Manager (m/w/d)

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche). Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn. Denn wir bei WiBU geben jeden Tag alles für die, die alles geben. Die WiBU Gruppe hat ihren Hauptsitz in Ahrensburg bei Hamburg und ist mit über 600 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 200 Mio. Euro p.a. einer der größten Lösungsanbieter für die Pflege- und Gesundheitsbranche. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, herzliche Menschen und eine Branche, die weiter auf Wachstumskurs ist.

Als (Senior) Payroll Manager (m/w/d) übernehmen Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung voll einbringen können. Sie arbeiten in einem engagierten, humorvollen Personalteam, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre legt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen und eigene Impulse in der Personalabrechnung einzubringen. Gleichzeitig unterstützen wir Sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Starten Sie zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Personalabteilung in Ahrensburg.

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die rund 600 Mitarbeitenden der WiBU Gruppe – inklusive aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit der zweiten Payroll Managerin.
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten und Sicherstellung einer korrekten Datenbasis.
• Erstellung und Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere Behörden.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei gesetzlichen Datenerhebungen und regulatorischen Meldungen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reportings, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen sowie regelmäßiges Reporting an die Personalleitung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Payroll oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung in der Abrechnung von Gehaltselementen wie Boni, Provisionen, Dienstwagen und betrieblicher Altersversorgung. Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung in der Erstellung und Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen sowie in der Durchführung von Jahresabschlussprozessen. Gute Anwenderkenntnisse in Entgeltabrechnungs- und Personalmanagementsystemen, idealerweise in HRworks und DATEV.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil passt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir freuen uns auf Ihre Perspektive! Wertschätzung Ihrer Expertise und aktives Mitgestalten im Team. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche), 38,5 h/Woche, 30 Tage Urlaub. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Mental Health Coaching. Moderne Arbeitsplatzausstattung: höhenverstellbare Schreibtische, mehrere Monitore, Laptop und helle Büros. Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude.

Und unsere Basics: Familienfreundliches Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents und Weihnachtsfeiern für einen starken Zusammenhalt. Frisches Obst, Gemüse, Kaffee, Tee und Wasser. Angenehme Unternehmenskultur.