Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und pflege technische Dokumentationen mit modernsten Tools und KI-Technologien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Karlsruhe mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, bis zu 40 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, gute Erreichbarkeit und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die technische Dokumentation von morgen und nutze KI für effiziente Prozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in technischer Redaktion oder Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Dokumentation entwickeln: Du erstellst und pflegst Handbücher, Release Notes, API- und interne Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache – inklusive passender Grafiken und Screenshots.
Dabei versetzt Du Dich in die Perspektive unserer Anwender und vermittelst komplexe technische Zusammenhänge verständlich und praxisnah
- KI sinnvoll einsetzen: Du nutzt LLMs und Prompting, um Dokumentationsaufgaben zu beschleunigen, Inhalte konsistenter zu machen und Redaktionsprozesse effizient zu unterstützen
- Wissen auffindbar machen: Du strukturierst Inhalte so, dass Anwender und interne Teams relevante Informationen schnell finden können
- Schnittstellen gestalten: Du stimmst komplexe technische Sachverhalte mit Produktmanagement, Entwicklung, Systemarchitektur, QA und UX ab, recherchierst Hintergründe und sorgst für eine klare und belastbare Dokumentationsbasis.
Auch mit Support, Sales und Marketing arbeitest Du eng zusammen.
Dabei gibst Du Feedback zu Logiklücken und UX-relevanten Unstimmigkeiten in der Produktlogik
- Lokalisierung und Terminologie steuern: Du koordinierst NLS- und Lokalisierungsthemen für unsere Produkte und sorgst über ein konsistentes Terminologiemanagement für einheitliche Begriffe in allen Sprachfassungen
- CCMS aufbauen und Prozesse gestalten: Du wirkst maßgeblich beim Aufbau eines neuen CCMS mit und setzt Prozesse, Strukturen und Inhalte systematisch neu auf.
Dabei optimierst Du Workflows kontinuierlich und bringst Ideen für KI-gestützte sowie agentenbasierte Automatisierungen ein
- Docs as Code aufbauen: Du bringst Dich in den Aufbau einer Docs-as-Code-Umgebung ein, arbeitest mit modernen Versionsverwaltungssystemen und unterstützt automatisierte Dokumentations- und Veröffentlichungsprozesse
- Qualität sichern: Du achtest auf sprachliche Präzision, Konsistenz und eine klare Struktur der Inhalte und stellst dabei die Einhaltung relevanter Normen und Compliance-Vorgaben sicher
- Technisches Wissen vermitteln: Du übersetzt komplexe technische Inhalte in verständliche Informationen und schaffst damit einen echten Mehrwert für Kunden, Partner und interne Teams
Was bieten wir dir?
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen, klimatisierten Office in der Südstadt (City Park) in Karlsruhe
- Durch die zentrale Lage sind wir per Auto, Fahrrad und ÖPNV sehr gut erreichbar. Eine Tiefgarage bietet genügend Platz für dein Auto oder Fahrrad
- Während deiner Arbeitszeit kannst du in unserer Tiefgarage kostenfrei dein E-Auto oder E-Bike aufladen
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir das Job Rad an
- Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine jährliche Erfolgsbeteiligung
- Deinen Jahresurlaub wählst du flexibel - bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich
- Weiterbildung schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu intern sowie extern
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine Du-Kultur - vom Praktikanten bis zum Vorstand
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam: bei der Weihnachtsfeier, der Sommer- oder der Release-Party
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit technischem oder sprachlich-kommunikativem Schwerpunkt (z.
Technische Redaktion, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen oder Elektrotechnik) und eine klare Neigung zu Sprache und Struktur.
Idealerweise bringst Du mind. 2 Jahre Erfahrung in der technischen Redaktion oder Dokumentation mit
- Du interessierst Dich für technische Produkte und kannst komplexe Inhalte präzise und zielgruppengerecht formulieren
- Du hast Erfahrung mit Doku-Tools oder modernen CCMS und der Umgang damit fällt Dir leicht
- KI, LLMs und Prompting sind für Dich keine Buzzwords, sondern tägliche Werkzeuge, die Du sinnvoll einsetzt und in denen Du Deine Skills stetig weiterentwickelst
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit automatisierten Agenten oder assistierten Workflows gesammelt
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast Lust, Dich in einem Umfeld mit hoher technischer Tiefe weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
In dieser neuen Rolle im Product Management baust Du gemeinsam mit unseren Produktteams die technische Dokumentation von morgen auf.
Du führst ein neues CCMS ein, gestaltest Prozesse und Strukturen von Grund auf neu und schaffst die Basis für eine moderne Docs-as-Code-Umgebung.
Dabei nutzt Du KI-gestützte Methoden, um Inhalte schneller zu erstellen, konsistenter zu machen und für Anwender wie interne Teams besser auffindbar zu machen.
Du berichtest direkt an den Director of Product Management.
Web-Interview: Kennenlernen & fachlicher Austausch Wir starten mit einem ersten Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und mehr über deine Erfahrungen, Motivation und Erwartungen zu erfahren. 2.
Persönliches Kennenlernen vor Ort Du erhältst Einblicke in unser Unternehmen, lernst dein zukünftiges Team kennen und stellst Dich einer fachlichen Aufgabe 3.
Angebot & Onboarding Wenn alles passt, freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und deinen Einstieg gemeinsam vorzubereiten.
Documentation Engineer AI (m/w/d) Arbeitgeber: WIBU-SYSTEMS AG
Als innovativer Technologieführer bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits anbieten, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Arbeiten Sie mit uns an der Spitze der Technologie und gestalten Sie die Zukunft des Softwareschutzes in einem internationalen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Documentation Engineer AI (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei WIBU-SYSTEMS AG anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Documentation Engineer AI (m/w/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei WIBU-SYSTEMS AG vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Engineer AI (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei WIBU-SYSTEMS AG klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIBU-SYSTEMS AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
